سیصد وسی و هشتمین جلسه شورای اسناد ملی ایران صبح روز شنبه مورخ 1397/11/27 با حضور آقایان مهدی حجت عضو متبحر در تاریخ و فرهنگ ایران و رئیس شورا؛ سیامك سعید فوائدی دادیار دادسرای دیوان عالی­كشور؛ فیاض شجاعی دادستان کل دیوان محاسبات كشور؛ علاءالدین رفیع­ زاده معاون نوسازی اداری سازمان اداری و استخدامی کشور؛ دکتر محمد تقی نظرپور معاون اداری، مالی و مدیریت منابع وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و مهندس علی زرافشان معاون اسناد ملی در ساختمان اسناد ملی ایران برگزار گردید.

در این جلسه، 3 ردیف درخواست مجوز امحای اوراق راکد وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی؛ 3 ردیف درخواست مجوز امحای اوراق راکد سازمان حج و زیارت و 2 ردیف درخواست مجوز امحای اوراق راکد وزارت تعاون، کارو رفاه اجتماعی مورد بررسی و تصویب قرار گرفت كه مصوبه آن برای اجرا به دستگاه فوق الذكر ابلاغ خواهد شد.

هم چنین تصمیم­گیری در مورد یک ردیف باقیمانده درخواست مجوز امحای اوراق راکد وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی منوط به تهیه گزارش کارشناسی از موارد درخواستی جهت طرح مجدد در جلسه آتی شورای اسناد ملی گردید.

در پایان جلسه اجرای قانون و مقررات اسناد ملی ایران، وضعیت اموراسنادی کشور و نحوه تعیین تکلیف اسناد راکد و شأن اسناد ملی ایران در کشور و ضرورت یافتن راهکارهای لازم  برای اجرای قانون مذکور مطرح و مورد بحث و بررسی اعضای شورا قرار گرفت و مقررشد لیست دستگاه­ های که از قانون اسناد ملی ایران (مصوب 1379/2/17 مجلس شورای ملی) تمکین نمی‌کنند تهیه و در جلسه آتی شورای مذکور جهت بررسی و تصمیم لازم، ارائه گردد.