سیصد ودوازدهمین جلسه شورای اسناد ملی ایران صبح روز شنبه مورخ 1395/2/25 با حضور آقایان مهدی حجت عضو متبحر در تاریخ و فرهنگ ایران و رئیس شورا؛ رضا داوری اردكانی عضو متبحر در تاریخ و فرهنگ و رئیس فرهنگستان علوم ایران؛ سیامك سعید فوائدی دادیار دادسرای دیوان عالی كشور؛ فیاض شجاعی دادستان دیوان محاسبات كشور؛ امیر علی نعمت الهی رئیس امور حقوقی و قوانین سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور و شهرام یوسفی‌فر معاونت اسناد و دبیر شورا در ساختمان معاونت اسناد ملی ایران برگزار گردید.

در این جلسه «دستورالعمل انجام وظایف مدیریت اسناد دستگاه­­ها» كه در حوزه معاونت اسناد ملی ایران تهیه و پس از بحث و بررسی‌های كارشناسی  به جلسه شورای اسناد ملی ایران ارسال شده بود، مورد بررسی و تصویب قرار گرفت و برای اجرا به كلیه دستگاه‌های كشور ابلاغ خواهد شد.

این دستورالعمل در اجرای قانون و مقررات اسناد ملی ایران و به منظور ایجاد وحدت رویه و یكسان‌سازی نحوة عملكرد مدیریت اسناد در دستگاه­های مشمول قانون اسناد ملی ایران در زمینه بررسی، ارزشیابی، تعیین تكلیف و ساماندهی اسناد راكد از مبداء، تهیه و تنظیم شده ­است.

بررسی، ارزشیابی، تعیین تكلیف و ساماندهی اسناد الكترونیكی از مبدأ، با توجه به شرایط، ضوابط و الزامات خاص اسناد الكترونیكی، برابر قانون و مقررات اسناد ملی ایران،آئین­ نامه ­ها، استانداردها، و دستورالعمل­های مصوب شورای اسناد ملی ایران انجام خواهد گرفت.