سیصد و سی وسومین جلسه شورای اسناد ملی ایران صبح روز شنبه مورخ 1397/5/6 با حضور آقایان مهدی حجت عضو متبحر در تاریخ و فرهنگ ایران و رئیس شورا؛ سیامك سعید فوائدی دادیار دادسرای دیوان عالی كشور؛ فیاض شجاعی دادستان کل دیوان محاسبات كشور؛ سید محمد کاظم سجادپور رئیس مرکز آموزش و پژوهش های بین المللی وزارت امور خارجه؛ محمدتقی نظرپور معاون اداری، مالی و منابع وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و دكترفریبرز خسروی سرپرست معاونت اسناد ملی در ساختمان اسناد ملی ایران برگزار گردید.
در ابتدای جلسه«فراداده¬های ضروری برای تولید، نگهداری و تعیین تکلیف اسناد الکترونیکی»  مطرح و مورد بحث و بررسی اعضای شورا قرار گرفت و نظر به ضرورت یکسان سازی تولید اسناد و مدارک الکترونیکی و لزوم تدوین دستورالعمل های لازم برای ساماندهی اینگونه اسناد و مدارک و در اجرای قانون اسناد ملی ایران مصوب 1349/2/17 و تبصره ماده یک و شرح وظایف شورا از ماده پنج قانون مذکور و با عنایت به بخشنامه شماره 260969/38951 مورخ 1388/12/26 در خصوص اسناد الکترونیکی؛ شورا  «فراداده های ضروری برای تولید، نگهداری و تعیین تکلیف اسناد الکترونیکی»و لزوم بکارگیری آنها را در اتوماسیونهای اداری تصویب کرد.
سازمان اسناد و کتابخانه ملی موظف است تمهیدات و اقدامات  لازم را برای اجرای مصوبه فوق فراهم آورد.
هم چنین در این جلسه مقرر شد  اسناد و مدارک الکترونیکی برابر قانون اسناد ملی ایران و مصوبات شورا، مدیریت و تعیین تکلیف شوند. آئین نامه ها و دستورالعمل های ضروری را سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران تهیه و جهت تصمیم گیری نهایی به این شورا ارائه خواهد کرد.
در ادامه جلسه 9 ردیف درخواست مجوز امحای اوراق راكد سازمان پزشکی قانونی کشور مورد بررسی و تصویب قرار گرفت كه مصوبه آن برای اجرا به دستگاه فوق الذكر ابلاغ خواهد شد.