دویست و شصت و ششمین جلسه‌ی شورای اسناد ملی، ساعت 8 صبح روز شنبه مورخ 1390/11/15، با حضور آقایان: غلامرضا عزیزی، معاون محترم اسناد ملی و دبیرشورا ؛ دكتر مهدی حجت، عضو متبحر در تاریخ و فرهنگ ایران و رئیس شورا ؛ دكتر غلامرضا خواجه‌سروی، معاون فرهنگی و اجتماعی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری؛ عبدالعلی تاجی، معاون حقوقی، امور مجلس و استان‌ها از معاونت توسعه‌ی مدیریت و سرمایه‌ی انسانی رئیس‌جمهور، و دكتر هادی احتشامی، معاون دادستان كل كشور، به عنوان اعضای شورا تشكیل گردید.    

در این نشست، فرم‌های «درخواست مجوز امحای اوراق راكد» سازمان توسعه و نوسازی معادن و صنایع معدنی ایران؛ وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی؛ سازمان بهزیستی كشور؛ وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكی؛ وزارت آموزش و پرورش، و وزارت جهاد كشاورزی، مورد بررسی قرار گرفت كه طی آن، 8 ردیف انتقالی ردیف امحائی و 21 ردیف طرح مجدد، به تصویب رسید.