سیصد و پانزدهمین جلسه شورای اسناد ملی ایران روز شنبه مورخ1395/7/3با حضور آقایان مهدی حجت عضو متبحر در تاریخ و فرهنگ ایران و رئیس شورا؛ رضا داوری اردكانی عضو متبحر در تاریخ و فرهنگ و رئیس فرهنگستان علوم ایران؛ محمدحسین امید معاون اداری٬ مالی و مدیریت منابع وزارت علوم، تحقیقات و فناوری؛ سیامك سعید فوائدی دادیار دادسرای دیوان عالی كشور؛ فیاض شجاعی دادستان دیوان محاسبات كشور و شهرام یوسفی‌فر معاون اسناد ملی و دبیر شورا در ساختمان اسناد ملی ایران برگزار گردید.

در اآن جلسه، دستور مجوزهای درخواستی دستگاه‌ها بررسی و اعضای شورا برابر قانون اسناد ملی ایران ضمن بحث در مورد اهمیت اداری، مالی، اقتصادی، قضائی، سیاسی، فرهنگی، علمی، فنی و تاریخی اسناد و با تأكید بر مسئولیت دستگاه‌ها در مورد ارزش‌های اداری و استنادی اسناد و مدارك و ضرورت حفظ و نگهداری اصولی اسناد در دستگاه‌ها، ضمن شنیدن گزارش مسئولان وزارت نیرو در مورد مجوزهای درخواستی، با عنایت به اهمیت موارد مطرح شده تصمیم‌گیری در این زمینه را مشروط به ارائه گزارش تخصصی‌تر از موضوع‌های درخواستی نمودند.

در آن جلسه، 6 ردیف درخواست مجوز امحای اوراق راكد شرکت بیمه آسیا، 4 ردیف درخواست مجوز امحای اوراق راکد وزارت کشور- سازمان ثبت و احوال کشور و 3 ردیف درخواست مجوز امحای اوراق راکد وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی مورد بررسی و تصویب قرار گرفت كه مصوبه آن برای اجرا به دستگاه­های فوق الذكر ابلاغ خواهد شد.

همچنین، مقرر شد به منظور رعایت دقیق قانون و مقررات اسناد ملی ایران و تسهیل در انجام امور ملاحظات مد نظر شورای اسناد ملی ایران در مورد ردیف‌های تخصصی شركت‌های بیمه توسط سازمان به صورت كتبی به این شركت‌ها اعلام گردد.

در ادامه جلسه، شورا تصمیم گیری درمورد سی‌دی‌های آموزشی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكی را منوط به تهیه گزارش تخصصی توسط كارشناس آشنا به امور پزشكی نمود.