اولین نشست هم اندیشی فعالان اسناد ملی و تاریخ پژوهان استان همدان به میزبانی مدیریت اسناد و کتابخانه ملی منطقه غرب کشور (همدان) و با هدف آسیب‌شناسی فعالیت‌های اسنادی و تاریخ پژوهی در استان و همچنین ایجاد تعامل بیشتر بین فعالان اسناد ملی با جامعه دانشگاهی و فرهنگی همدان، با حضور 40 نفر از منتخبان گروه‌های هدف و با حضور معاون سیاسی امنیتی استانداری همدان برگزار شد.

   در آن نشست، نمایندگانی از گروه‌های مختلف نظیر استادان دانشگاه، محققین و پژوهشگران تاریخ، ناشران، اهداگران سند، چهره‌های تاثیرگذار و صاحب‌نظر استان و فعالان عرصه اسناد ملی برگزار شد، نقاط قوت و ضعف مدیریت اسناد و کتابخانه ملی منطقه غرب کشور مورد بررسی قرار گرفت و پیشنهاداتی برای ارتقاء سطح کمی و کیفی فعالیت‌ها ارائه شد.

   ضرورت رفع مشکل ساختمان نامطلوب مرکز اسناد همدان، اختصاص یکی از ساختمان‌های مازاد از سوی آموزش و پرورش یا ساختمان‌های قدیمی مرمت شده از سوی میراث فرهنگی به مرکز اسناد همدان برای راه اندازی محل دائمی نمایشگاه‌های اسناد و عکس‌های تاریخی و همچنین راه اندازی کتابخانه تخصصی تاریخ با بهره‌مندی از فضای مطالعه کافی، حمایت مالی استانداری و دستگاه‌های اجرایی استان از پروژه‌های تحقیقاتی و پایان‌نامه‌های دانشجویی با موضوع اسناد تاریخی، همکاری صدا و سیمای مرکز همدان با مرکز اسناد استان برای تولید و پخش برنامه‌های مستند تلویزیونی با محوریت اسناد تاریخی و تهیه گزارش‌های خبری از این مرکز با هدف معرفی بیشتر به افراد جامعه، برگزاری جلسه مشترک بین دستگاه‌های متولی امور فرهنگی و اسنادی نظیر میراث فرهنگی و ارشاد اسلامی برای جلوگیری از موازی کاری‌ها و برگزاری نمایشگاه‌های مناسبتی و بین سازمانی همراه با انعکاس فعالیت‌های مرکز اسناد همدان در رسانه‌های دیداری و شنیداری استان، از جمله مواردی بود که از سوی حاضران مطرح شد.

   آقای الهی تبار، معاون سیاسی امنیتی استانداری همدان نیز در این نشست ضمن اشاره به اهمیت اسناد تاریخی و فعالیت مرکز اسناد همدان افزود: بخشی از مشکلات این مرکز ناشی از کمبود بودجه و بخشی نیز به دلیل اطلاع نداشتن مردم و دانشجویان از فعالیت‌های در حال انجام است.

   وی با بیان اینکه اقداماتی در راستای معرفی هر چه بیشتر پیشینه تاریخی استان همدان با اتکاء به اسناد و کتب تاریخی در حال برنامه‌ریزی است اضافه کرد: حل مشکل ساختمان، نمایشگاه و کتابخانه مرکز اسناد همدان نیازمند همکاری و تعامل سازمان مرکزی با استانداری همدان است تا در صورت امکان از محل ساختمان‌های مازاد اداره‌های دیگر برطرف شود.