انتقال 300 هزار برگ سند از ادوار چهارم تا هفتم مجلس به کتابخانه مجلس
«شهماري افزود: كليه اسناد منتقل شده از بخشهاي مختلف مجلس شوراي اسلامي به دايره بايگاني مجلس پس از گذراندن مدت قانوني خود توسط كارشناسان كتابخانه مجلس شوراي اسلامي بررسي و سازماندهي شده و پس از اين مراحل به مركز اسناد انتقال مييابد.
وي ادامه داد: بر اساس اين روند، از فرودين تا پايان شهريور سال جاري تعداد 400 كارتن حاوي 300 هزار برگ سند از ادوار چهارم تا هفتم مجلس با موضوعاتي از قبيل كميسيون هاي امنيت ملي و سياست خارجي، كميسيون قضايي و حقوقي، كميسيون كشاورزي، كميسيون اجتماعي، آموزش و تحقيقات، تحقيق و تفحص از وزارت بهداشت، تحقيقي و تفحص از گمرك و اسناد داخلي مجلس مربوط به اداره كل تشريفات سازمان بينالمللي مجلس، بهداري، اداره كل تداركات و خدمات، اسناد سازمان اداري و كارگزيني و روابط عمومي مجلس به مركز اسناد كتابخانه مجلس شوراي اسلامي منتقل شده است.
شهماري تصريح كرد: اين اسناد پس از اينكه به مركز منتقل ميشود، ثبت شده و عنوان بندي اوليه آن صورت ميگيرد، سپس در پوشههاي مخصوصي گذاشته شده و در مخازن نگهداري ميشوند كه پس از مدت زماني فهرست نويسي و شناسايي ميشوند ؛آنگاه اطلاعات آنها به صورت كامل در پايگاه كتابخانه مجلس قرار مي گيرد.