آشنائی با مديريت امور اسناد و مطبوعات
سازمان كتابخانهها، موزهها و مركز اسناد آستان قدس رضوی
در سال 1359ش.، آرشیو مطبوعات، با تكیه بر نشریات وقفی و اهدائی موجود در كتابخانه مركزی آستان قدس، تأسیس شد. این آرشیو در سال 1376، به اداره اسناد و مطبوعات تغییر نام داد و با موجودی اولیه 463/000 برگ سند، كار خود را آغاز كرد. درسال 1382، سطح سازمانی آن ارتقا یافت و با دو گروه اسناد، و مطبوعات به فعالیتهای خود ادامه داد.
گروه اسناد، دارای حدود هشت میلیون برگ سند و گروه مطبوعات نیز یك میلیون و 150هزار نسخه نشریه ادواری است.
تاریخچه:
اسناد تاریخی و مطبوعات قدیمی، یكی از گنجینههای ارزشمند سازمان كتابخانهها، موزهها و مركز اسناد آستان قدس رضوی است، كه سالها در این مركز، مورد بهرهبرداری اهل علم قرار گرفته است.
سابقه تأسیس مدیریت اسناد و مطبوعات، به سال 1376 برمیگردد. تا قبل از آن، اسناد و مطبوعات، در اداره مخطوطات كتابخانه مركزی نگهداری میشد.
آرشیو مطبوعات این كتابخانه، در سال 1359 به صورت مستقل با تكیه بر دریافت نشریات وقفی و اهدائی و خریداری تأسیس و به ارائه خدمات پرداخت.
از سال 1369، با پیدا شدن اسناد آستان قدس در یكی از اماكن متبركه كه پیشینه تاریخی این بقعه مقدس را در برداشت فصل جدیدی در منابع كتابخانه آستان قدس و همچنین در تاریخ ایران، گشوده شد. این اسناد در زیر مجموعه مطبوعات، تحت عنوان آرشیو مطبوعات و اسناد قرار گرفت.
با اضافه شدن برگهائی دیگر از اسناد، به این مجموعه گرانبها، زمینه برای تأسیس ادارههای مستقل فراهم گردید و مدیریت اسناد و مطبوعات، در سال 1376، تحت عنوان اداره اسناد و مطبوعات، فعالیت خود را با موجودی 283 هزار برگ اسناد قدیمی آستان قدس و 180 هزار برگ مجموعه اسناد خانواده علم، آغاز كرد و بعد از شش سال تلاش و كوشش مستمر، توانست از راه گردآوری (خریداری، اهدا و وقف) اسناد مكتوب شامل اسناد اداری، احكام و فرامین و... و اسناد غیر مكتوب شامل نوارهای ویدئوئی، كاست، كارتریج، مهر، عكس و...، موجودی خود را به هفت میلیون افزایش دهد. اداره اسناد از سال 1382 به مدیریت امور اسناد و مطبوعات تغییر نام یافت كه شامل: گروه اسناد و گروه مطبوعات است كه در شمارههای آینده به معرفی آنها میپردازیم.(ادامه دارد)