با استفاده از نرم افزار جديدي  به نام فتوباكس  هر شخصي  مي تواند آرشيو  عكس ديجيتال براي خود ايجاد نمايد .

به گزارش سازمان اسناد و كتابخانه ملي ايران ، براي داشتن آرشيو ديجتال ابتدا بايد   به سايت اينترنتي فتوباكس مراجعه  و سپس از طريق يك  پست الكترونيكي تمامي  عكس ها و جزئيات آنها را ارسال كرد  تا پس از چند روز يك DVD    شامل آرشيو  ديجيتال و نرم افزار هاي مرتبط با آن براي درخواست كننده ارسال شود .

   كيفت عكس هاي ازسالي در اين سايت به دو دسته  حجم زياد و كم  تقسيم بندي شده است  تا هم بتوان از طريق ايميل عكس ر ارسال كرد و هم به واسطه سايت ايترنت  به آن دسترسي پيدا كرد .

لازم به ذكر است كيفت عكس هاي  كه توسط  اين  سايت  به آرشيو ديجتالي  تبديل ميشود پايين است .