به گزارش روابط عمومی مدیریت اسناد و کتابخانه ملی استان یزد در دیدار سعید زارع مدیر این مجموعه با حمید رضا دهقان بنادکی سر دبیر ایسنا زارع نسبت به بیان گزارش عملکرد دوره مدیریت خود از تیرماه 1401 لغایت بهمن ماه 1403 اقدام نمود. ضمناً گزارش اقدامات به شرح زیر می باشد:تعامل موثر با مسئولان دستگاه های دولتی، بویژه با استانداری، فرمانداری ها و نهادهای فرهنگی استان برگزاری بیش از1000جلسه با اهداف: 1-توجیه و آگاه سازی در خصوص ماموریت ها و وظایف سازمان در حوزه ی اسناد و کتاب 2-بررسی زمینه های همکاری مشترک و انعقاد تفاهم نامه های همکاری مشترک 3-اختصاص بودجه استانی 4-رفع مشکل ساختمان مرکز نتایج: 1-اختصاص 6000متر زمین در محل شهرک رزمندگان یزد به مرکز 2-افزایش بودجه مدیریت طی دوره مدیریتی(تخصیص اعتبار مبلغ یک میلیارد و سیصد و هفتاد میلیون تومان) به مدیریت که ما حصل آن خریداری تجهیزات مورد نیاز و ساخت دو اتاق اداری و افزایش مساحت مخزن گردید. 3-ابلاغ بیش از 20 مورد از دستور العمل های ماموریتی سازمان در حوزه ی اسناد و کتاب توسط مسئولین ارشد استان از جمله استاندار محترم، معاونین سیاسی، امنیتی ، اجتماعی / معاون توسعه مدیریت و منابع استانداری/ مدیر کل دفتر امور اقتصادی استانداری و فرمانداران 8شهرستان شامل شهرستان های میبد،مهریز، خاتم، تفت، بهاباد، مروست، اشکذر، اردکان به کلیه مدیران سطح شهرستان و استان در راستای اقناع سازی و آگاه سازی قوانین. 4-اختصاص ردیف بودجه ملی برای ساخت و تجهیز ساختمان شهرک رزمندگان یزد از طریق نمایندگان محترم مجلس شورای اسلامی 5-برگزاری 44 جلسه با عنوان سلسه همایش های تاریخ یزد با موضوعات(عزاداری سنتی در یزد-ثبت تاریخی یزد-بزرگداشت حکیم ابوالقاسم فردوسی-میراث دینی و میراث رضوی-تاریخ نظمیه در یزد-وقف نامه جامع الخیرات-بزرگداشت خاندان مدرسی ها در یزد-یزد پیش از تاریخ-تاریخچه ی ثبت احوال در یزد و ...). 6-برگزاری همایش بهاباد شناسی در سطح استانی و پخش از شبکه خبر. 7-برگزاری جلسه ی دیدار همیاران و پژوهشگران حوزه ی اسناد ملی با استاندار محترم به مناسبت بزرگداشت روز اسناد ملی و میراث مکتوب. 2-تلاش برای جذب منابع استانی، مشارکت های مردمی و حمایت های خیرین در راستای اجرای مطلوب ماموریت های سازمان -برگزاری بیش از 20 جلسه با خیرین استان با نتایج زیر: -فرهنگ سازی در راستای مساعدت به ساخت ساختمان جدید مرکز اسناد بعد از واگذاری. 3-بهبود خدمات ارزشیابی اسناد بایگانی راکد دستگاه های اجرایی در سطح استان 1-برگزاری دوره های توجیهی-آموزشی مدیریت اسناد برای قریب به 2000 نفر از مدیران و مسئولین اسناد ادارات(8شهرستان) شامل شهرستان های میبد،مهریز، خاتم، تفت، بهاباد، مروست، اشکذر، اردکان، و ایجاد شبکه رابطین اسناد در تمام ادارات سطح این شهرستانها. 2-برگزاری جلسات توجیهی و آموزشی با شورای معاونین دستگاه های اداره کل هواشناسی، اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی، کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان، اداره کل تعزیرات حکومتی، اداره کل آموزش و پرورش استان، اداره دخانیات، اداره کل بهزیستی، فرمانداری ها و شهرداری های(8شهرستان) شامل شهرستان های میبد،مهریز، خاتم، تفت، بهاباد، مروست، اشکذر، اردکان(قریب به 300 نفر) 3-برگزاری دوره آموزشی توجیهی برای بیش از 50 نفر از مسئولین شهرداری یزد 4-برگزاری جلسه آموزشی توجیهی برای شهرداران مناطق استان در شهرستان نیر 5-آموزش بیش از 400 نفر از مسئولین امور اداری دانشگاه یزد (به صورت مجزا شامل دو گروه خانم ها و آقایان) که منجر به تعیین تکلیف و ارزشیابی: * 177470 کیلوگرم *1465 متر مربع آزاد سازی فضای اداری * 736 کارتن انتقالی * 10392 پرونده انتقالی به مرکز شده است. 4-برقراری تعامل سازنده با دانشگاه ها، مراکز علمی و پژوهشی، اساتید دانشگاه، علماء، دانشجویان، پژوهشگران شخصیت های علمی و فرهنگی در سطح استان برگزاری بیش از 500 جلسه با نتایج: -انعقاد 14 مورد تفاهم نامه همکاری مشترک با: *اتحادیه صنف چلوکبابی و هتلداران یزد *تالار یزد *اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی *دفتر تحقیقات کاربردی فراجا *روزنامه بشارت نو *دانشگاه آزاد اسلامی واحد یزد *سازمان جهاد دانشگاهی استان یزد *موزه و کتابخانه وزیری یزد *دانشگاه جامع علمی-کاربردی واحد یزد *موزه ی تاریخ شهرستان بهاباد *اتحادیه تعمیرکاران خودرو *دانشگاه سراسری میبد *دانشگاه فرهنگیان یزد *دادگستری کل استان یزد -برگزاری جلسه با اعضاء هیئت رئیسه دانشگاه های آزاد اسلامی-جهاد دانشگاهی-علمی، کاربردی-سراسری میبد و فرهنگیان یزد در محل مدیریت . 5-شناسایی و اتخاذ تدابیر در راستای جذب منابع اسنادی، کتب خطی ارزشمند از طریق خرید ، اهداء و ...در سطح استان -ارتباط و جلسه با مجموعه داران، صاحبان اسناد و کتاب در استان که منتج به ورودی5253 (برگ-جلد-مجموعه) شامل(کتاب-سند-جلد) به صورت اسکن یا اصل کتاب و سند ارزشمند تاریخی به مرکز یزد شد. -انعقاد تفاهم نامه با موزه ی تاریخ شهرستان بهاباد به منظور انتقال 1500 برگ از اسناد. 6-نظارت و تقویت موثر تحقیقات تاریخ معاصر و تاریخ شفاهی استان ارتباط با مفاخر و پیشکوستان استان و برگزاری جلسات متعدد با دستگاه های دولتی و انعقاد تفاهم نامه در خصوص انجام پروژه های تاریخ شفاهی موضوع محور شامل(تاریخ عدلیه-شهربانی-هیئات مذهبی-استانداران-کتابداران-صنوف-بازاریان و خیرین-فعالین انقلاب-طب سنتی)که منجر به انجام مصاحبه با34 نفر شامل 45 جلسه با افراد شاخص در این حوزه ها گردید.