با پیگیری‌های مدیریت اسناد و کتابخانه ملی مازندران در خصوص تهیه ساختمان مناسب برای استقرار مخازن آرشیو و تشکیلات اداری؛ از سوی استاندار مازندران، حاج حسین روزبهی، مشاور فرهنگی و علمی استانداری(نماینده پیشین مجلس شورای اسلامی)، جهت پیشبرد امور و بررسی گزینه‌های معرفی شده از سوی مدیریت مازندران تعیین شد. به همین منظور صبح روز چهارشنبه 17 تیرماه 1405 نماینده ویژه استاندار ضمن بازدید از مدیریت مازندران بازدید گزارشی از این دیدار تهیه و در خصوص گزینه‌های پیشنهادی این مدیریت، نقطه نظرات خود را در گزارش انعکاس دادند. استاندار مازندران پس از دریافت این گزارش، بر اهمیت علمی و فرهنگی مدیریت اسناد و کتابخانه ملی در استان مازندران و ضرورت حمایت همه جانبه از آن و همچنین بر تغییر مکان استقرار آن تأکید کرده و قول مساعد برای در اختیار قرار دادن ساختمان‌های پیشنهادی دادند.