تعیین تکلیف سوابق راکد
اوراق زائد، هرگونه اوراق و نسخه های اضافی و مجلدات چاپی و نشریه و جزوه و مانند آن ها و همچنین اسناد و اوراق راکدی است که با رعایت مفاد قانون تأسیس سازمان اسناد ملی ایران و سایر مقررات، ارزش نگهداری نداشته باشد.
لازم به یادآوری است که قراردادهای دولتی و عهدنامهها و فرمانها به هر حال جزو اوراق زائد محسوب نخواهند شد.
شورای اسناد ملی تنها مرجع رسمی در کشور است که مجوز امحا صادر میکند برای این منظور همه دستگاههای دولتی مکلفند که قبل از هرگونه تصمیمگیری در مورد اسناد خود با کارشناس رابط آن دستگاه در آرشیو ملی تماس گرفته و نسبت به انعکاس موضوع و پیگیری آن اقدام کنند.
برای تعیین تکلیف سوابق راکد اینجا را کلیک نمایید.
-
- فرم صورتجلسه انتقال اسناد و پروندههای راکد؛
- فرم درخواست مجوز امحاء اوراق راکد؛
- فرم صورتجلسه انتقال اسناد؛
- فرم صورتجلسه اوراق امحایی؛
- فرم شناسایی پروندهها؛
- فرم صورتجلسه تحویل و تحول اسناد و مدارک مالی؛
- مجوزهای عمومی مصوب شورای اسناد ملی؛
- مجموعه قوانین و مقررات معاونت اسناد ملی؛
- دستورالعمل تعیین تکلیف اسنادمالی، نحوه نگهداری میکروفیلم، امحاء اسناد و مدارک مالی وتعرفه خدمات مربوطه؛
- دستورالعمل انجام وظائف کارشناسان رابط سازمان؛
- دستورالعمل انجام وظائف مدیریت اسناد دستگاهها؛
- دستورالعمل ساماندهی اسناد و تعیین تکلیف اسناد راکد در مدیریتهای منطقهای و استانی.
- فرم صورتجلسه انتقال اسناد و پروندههای راکد؛
