نشست امضای تفاهم نامه همکاری مشترک فی مابین مرکز اسناد و کتابخانه ملی منطقه شرق کشور و اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی خراسان رضوی  با حضور مدیران و معاونین این دو دستگاه فرهنگی، روز دوشنبه 21 خرداد ماه 1403 در محل سالن جلسات اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان برگزار شد.

مجتبی محمودی مهماندوست، مدیر سازمان اسناد و کتابخانه ملی شرق کشور، ضمن اظهار خرسندی از رویکرد اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی در حفظ و مستندسازی اسناد فرهنگی و هنری موجود در مرکز اسناد این سازمان آن را اتفاقی ارزشمند دانست و گفت: اسناد و دارایی‌ های مکتوب باید روند ثبت در حافظه ایران را طی کنند چرا که کشورهای موفق، آنهایی هستند که از ریشه تاریخی خود درست استفاده می‌کنند.وی افزود: تاریخ سرشار از عبرت‌ها و آموزه‌ هاست و هر سندی، روایت و درایتی در خود نهفته دارد که می‌تواند چراغی در مسیر راه باشد و منشأ عبرت و حکمت برای آیندگان شود.مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی ایران در شرق کشور، رویکرد سال جدید این سازمان را مردمی‌ سازی و اجتماعی‌ سازی اسناد برشمرد و گفت: شیوه مستند سازی این سازمان در چهار مرحله گردآوری، نگهداری، سازماندهی اسناد و در مرحله پایانی که مهمترین مرحله نیز می باشد؛ اشاعه اطلاعات و ارائه خدمات به متقاضیان پژوهشگر و علاقه مندان است که امیدوارم با همکاری و همگامی مردم و ادارات و سازمان ها، حافظه تاریخی ایران پر بارتر و هویت ایرانی بالنده تر شود.

محمد حسین زاده مدیر کل فرهنگ و ارشاد اسلامی خراسان رضوی نیز در این نشست اظهار کرد: تقویت هویت بومی و منطقه‌ای مستلزم اهمیت دادن به اسناد زیست بوم فرهنگی و هنری است. حسین زاده در خصوص بهره گیری مؤثر پژوهشگران از این اسناد هویتی گفت: پژوهش از سند معتبر ارتزاق می کند و پژوهنده در واکاوی اندیشه های گذشتگان بر اسناد ماندگار از ایشان، استناد می کند.

گفتنی است در پایان این نشست تفاهم نامه ای در ۶ ماده با موضوع «بهره گیری متقابل از منابع اطلاعاتی، ظرفیتها و فرصت‌های پژوهشی، مطالعاتی و تخصصی طرفین تفاهم نامه و ساماندهی، تعیین تکلیف و انتقال اسناد و مدارک فرهنگی و هنری قبل و بعد از انقلاب اسلامی «اداره‏ کل» به «مدیریت» برابر قانون اسناد ملی ایران» جهت بهره مندی طرفین تفاهم نامه از منابع اطلاعاتی و پژوهشی به امضای مدیر کل فرهنگ و ارشاد اسلامی خراسان رضوی و مدیر اسناد و کتابخانه ملی منطقه شرق کشور رسید‌ و مقرر شد روند انتقال اسناد طی شیوه نامه مورد توافق طرفین و با حضور کارشناسان ناظر صورت پذیرد.