صدور بیش از 87 هزار فیپا از سوی اداره کل پردازش و سازماندهی اسناد و کتابخانه ملّی ایران در سال 1400
به گزارش روابط عمومی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، طاهره یعقوب‌پور مدیرکل پردازش و سازماندهی اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران، گفت: همه ناشران آثار مکتوب با واحد فیپا ارتباط مستقیم دارند، به عبارت دیگر برای هر اثر پیش از انتشار باید فیپا صادر شود و فیپا حاصل همکاری ناشران و سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران است. صدور فیپا در اداره کل پردازش و سازماندهی به ویژه واحد فیپا و گروه فهرست نویسی منابع کتابی انجام می‌شود.
وی با بیان این مطلب که در ایام نزدیک به برگزاری نمایشگاه بین المللی کتاب، با افزایش درخواست صدور فیپا از سوی ناشران روبرو می شویم، افزود: در این ایام روزانه گاه شاهد درخواست صدور بیش از 500 فیپا در روز هستیم.
یعقوب‌پور ضمن اشاره به اهتمام همکاران شاغل در واحد صدور فیپا، گروه فهرست نویسی و گروه مستندسازی به منظور پاسخگویی به همه درخواست های ارسالی و صدور به موقع فیپا، از ناشران و پدیدآورندگان خواست تا درخواست های خود را در زمان های نزدیک به نمایشگاه های کتاب موکول نکنند زیرا افزایش حجم تقاضا را موجب می شود؛ لازم است این مساله در نظر گرفته شود که با افزایش درخواست‌ها، امکان افزایش نیروی انسانی وجود ندارد و از طرف دیگر با محدودیت زمانی نیز روبرو هستیم.
مدیرکل پردازش و سازماندهی سازمان اسناد و کتابخانه ملی یادآور شد: بازه زمانی صدور فیپا از زمان ارسال درخواست تا صدور حداکثر 10 روز است و معمولا زودتر از این زمان انجام می شود اما با توجه به افزایش درخواست در زمان های اوج درخواست ها مانند نزدیک شدن به ایام برگزاری نمایشگاه کتاب ممکن است برای همه ناشران رضایت حاصل نشود.
یعقوب‌پور در همین رابطه اضافه کرد: در مواردی اطلاعات ارسالی توسط برخی از ناشران و پدیدآورندگان ناقص است و همین مساله فرایند صدور فیپا را با کندی روبرو می کند. بر همین اساس درخواست اداره کل پردازش و سازماندهی اسناد و کتابخانه ملی از ناشران این است که در ارسال دقیق و کامل اطلاعات و مدارک همکاری نمایند تا شاهد پاسخگویی به موقع به درخواستهای صدور فیپا باشیم.
وی با اشاره به الکترونیکی شدن فرآیند صدور فیپا از سال 1390، افزود: معمولا در سامانه‌های درخواست الکترونیکی به درخواستهای ناقص توجه نمی شود و چنین درخواستهایی از دستور کار خارج می شوند اما همکاران ما در این اداره کل، درخواستهای ناقص را رها نمی کنند و تلاش می کنند از طریق تماس تلفنی یا ار سال پیام با پست الکترونیکی به ناشران، مدارک را کامل کرده و امکان صدور فیپا را برای ایشان فراهم آورند؛ می توان گفت که این امر خدمت بزرگی به جامعه و بازار نشر است.
مدیرکل پردازش و سازماندهی اسناد و کتابخانه ملی یادآور شد: در طول سال گذشته بیش از87 هزار و از ابتدای سال 1401 تا پایان اردیبهشت ماه بیش از 12هزار فیپا صادر شده است.
یعقوب‌پور بر ضرورت برگزاری دوره های آموزشی به ویژه برای ناشران تازه کار تاکید کرد و یادآور شد: برگزاری کارگاه های آموزشی در زمینه آشنایی ناشران با فیپای الکترونیکی از اهمیت ویژه ای برخوردار است و می‌تواند در تسریع فرایند صدور فیپا موثر باشد. لذا از ناشران محترم درخواست می شود در صورت دعوت به چنین کارگاهی، در آن حضور یابند.