بیش از 410 میلیون از اسناد و سوابق راکد کل کشور در 6 ماه نخست سال جاری بررسی، ارزشیابی و تعیین تکلیف شد
به گزارش روابط عمومی سازمان اسناد و کتابخانه ملّی ایران، اداره کل فراهم آوری و ارزشیابی اسناد، در 6 ماه نخست سال 1401، تعداد 410 میلیون و 608 هزار و 456 از اسناد راکد دستگاه ها و قوه قضائیه را تعیین تکلیف کرده است.
در همین راستا تعداد 9 میلیون و 217 هزار و 192 سند مربوط به اسناد انتقالی و 401 میلیون و 31 هزار و 264 از اوراق امحایی دستگاه ها و قوه قضائیه بوده است که در نتیجه، بیش از 21 هزار و 28 متر مربع فضای اداری آزادسازی شده است.
همچنین در این بازه زمانی جلسه شورای اسناد ملّی نیز برگزار شده است که در این جلسه 16 ردیف، مجوز تعیین تکلیف اسناد راکد دستگاه ها را کسب کرده است.
اسناد خریداری، اهدایی و امانی
شناسایی، جمع آوری، دریافت اسناد، مدارک ارزشمند و تاریخی خاندانی و اسناد مجموعه داران به صورت خرید و اهداء یکی از مهمترین مأموریت‌های قانونی معاونت اسناد ملّی ایران است. در همین راستا 42 مجموعه اسناد ارزشمند آرشیوی غیردولتی در قالب 508 ردیف خریداری شده و 10 مجموعه اسناد ارزشمند آرشیوی غیردولتی در قالب 81 ردیف از افراد صاحب سند به صورت اهدایی نیز در 6 ماه گذشته دریافت شده که بخشی از این مجموعه ازجمله مهمترین و بزرگترین مجموعه اسناد اهدایی به سازمان بوده است.
از مهمترین اسناد خریداری شده می توان به مجموعه اسناد خاندانی حشمت الله سنجری موسیقیدان، اصغر پارسا دبیر و کاردار سفارت ایران در چین در دوران قبل و بعد از جنگ جهانی دوم، سید علی اکبر تقوی، علی اصغر مقصودی، و زهره بزرگ نیا اشاره کرد.
بررسی اسناد پیش آرشیوی
تعداد 988 هزار و 635 فقره از پرونده های راکد مربوط به دادگستری کل کشور، دادگستری تهران، معاونت راهبردی قوه قضائیه، اداره کل عفو و بخشودگی، معاونت قضایی قوه قضائیه، وزارت کشور، دیوان عالی کشور، دادستانی کل کشور، شرکت ملّی نفت ایران و شرکتهای تابعه و وابسته مورد بررسی، ارزشیابی و تعیین تکلیف قرار گرفت که در نتیجه 5 هزار و 443 فقره مهم و ملّی مورد شناسایی و تفکیک قرار گرفت و سپس تحویل مخازن اسناد آرشیوی سازمان شد.
همچنین تعداد 983 هزار و 192 پرونده مختومه و فاقد ارزش اداری و آرشیوی نیز شناسایی و برابر با قانون و مصوبات شورای اسناد ملّی ایران از چرخه اداری خارج شد.
اقدامات بایگانی راکد ملّی
در حوزه بایگانی راکد ملّی، تعداد 635 هزار و 988 پرونده سوابق راکد تعیین تکلیف نشده به اداره بررسی اسناد پیش آرشیوی تحویل داده شد که تعداد 192 هزار و 983 پرونده و 29 میلیون و 368 برگ اوراق امحایی از اداره بررسی اسناد پیش آرشیوی دریافت شد. همچنین در ادامه این روند و پس از انجام بررسی های لازم، تعداد 5 هزار و 443 پرونده و 742 کارتن اسناد آرشیوی از اداره بررسی اسناد پیش آرشیوی دریافت شده است.