جلسه شورای هماهنگی بانک های کشور در معاونت اسناد ملّی برگزار شد
به گزارش روابط عمومی سازمان اسناد و کتابخانه ملّی ایران، سید عباس حسيني معاون بانك، بيمه و شركت هاي دولتي وزارت امور اقتصادي و دارايي با اشاره به افزايش همكاري هاي وزارت اقتصاد و مجموعه هاي تابعه طي ماه هاي اخير با سازمان اسناد و كتابخانه ملّي، در سخناني بر اهميت مديريت صحيح و اصولي اسناد و مدارك و تأثير آن در ارتقاء عملكرد نظام بانكي و كاهش هزينه ها و لزوم همكاري هرچه بيشتر بانك ها با سازمان اسناد و كتابخانه ملّي در اجراي قانون اسناد ملّي ايران تاكيد کرد.
محمدجواد جعفریان معاون اسناد ملّي سازمان اسناد و کتابخانه ملّی ایران در ادامه به تشريح قانون اسناد ملّي ايران و معرفي اعضا و جايگاه شوراي اسناد ملّي به عنوان مرجع فرا قوه اي و تصميم گير در مديريت اسناد و مدارك كشور پرداخت.
وی در ادامه درباره نحوه گردش كار و مديريت اسناد و مدارك توسط سازمان در حوزه هاي تخصصي بررسي، ارزشيابي و تعيين تكليف، تنظيم، توصيف و هوشمندسازي، ضدعفوني، مرمت و آسيب زدايي و دسترس پذير كردن اسناد و پشتيباني از نظام اداري كشور ازطريق ارائه اسناد و مدارك مورد نياز توضیحاتی ارائه کرد.
معاون اسناد ملّي سازمان اسناد و کتابخانه ملّی ایران همچنین بر اهميت مديريت و حفظ و نگهداري اصولي اسناد و مدارك تاكيد كرد و ضمن معرفي نمونه هايي از ارزشمندترين اسناد و مدارك دريافتي توسط سازمان؛ به برنامه تحويل گسترده اسناد ازسوی مهمترين و حساس ترين دستگاه هاي اداری كشور اشاره داشت و سياست هاي سازمان درباره انتشار هدفمند اسناد و مدارك را به منظور پاسخگويي به نيازهاي دستگاه ها، شرايط روز كشور و محققان و پژوهشگران، مهم ارزیابی کرد.
جعفریان در پایان، ضمن تاكيد بر توانمندي هاي سازمان در مديريت اسناد و مدارك كشور، به عنوان دارنده لبه دانش در اين حوزه تخصصي؛ زمينه هاي همكاري بين سازمان و بانك ها در حوزه هاي مديريت، ارزشيابي و تعييين تكليف سوابق راكد، تنظيم و توصيف تطبيقي و ايجاد اطلاعات افزوده و ارزشمند از اسناد و مدارك، استانداردسازي محيط هاي بايگاني و مراكز نگهداري اسناد و مدارك، استاندارد سازي سامانه هاي الكترونيكي توليد و نگهداري اسناد و مدارك، ضدعفوني، آسيب زدايي و مرمت اسناد و مدارك، جلب حمايت بانك ها به عنوان حاميان اسناد ملّي ايران براي كمك به دريافت اسناد و مدارك تاريخي در دست افراد و خاندان ها و حفاظت و نگهداري اصولي از آنها، استفاده كاركنان سازمان از امكانات رفاهي بانك ها و استفاده كاركنان بانكها از اسناد و مدارك، كتاب و ساير منابع در اختيار سازمان را تشریح کرد.
در پایان این نشست، مديران عامل حاضر در جلسه نیز نكات و سؤالات خود را پيرامون مباحث ارائه شده مطرح کردند و ضمن استقبال از آغاز همكاري در اجراي قانون اسناد ملّي ايران، بر اهميت آن و نياز بانك ها به خدمات و توانمندي سازمان در اين زمينه و ادامه همکاری تاكيد كردند.