اسناد میتواند در برنامهریزی و تصمیمسازی کشور نقش موثری داشته باشند
به گزارش روابط عمومی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، اشرف بروجردی، رییس سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران با بیان این مطلب در مراسم رونمایی از سامانههای «نقش دولت در دفاع مقدس» و «سند به مثابه سند توسعه» که با حضور محمود واعظی رییس دفتر رییسجمهور و جمعی از خانواده شهدای دولت در اندیشگاه سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران برگزار شد؛ گفت: خوشآمد میگویم و تبریک عرض میکنم ایام مبارک دهه فجر انقلاب را که یادآور رشادتها، ایثارها و از خودگذشتگیهای مردم بزرگ ایران است، همچنین تبریک میگویم میلاد با سعادت بانوی دو عالم فاطمه زهرا (س)که در آستانه آن قرار داریم.
وی ادامه داد: امروز در آستانه چهل و دومین سالگرد انقلاب اسلامی ایران که با تلاشها، مبارزات، ایثارگری ها و خون های پاک عزیزانی آبیاری شده است که در جمع آنها هستیم گردهم آمدهایم؛ تا یادآور ارزشهای آفریده شده توسط این شهیدان ارزشمند و خانوادههای بزرگوار آنان باشیم. شهیدانی که خون پاکشان سرمایه این نظام است تا با هم برگ زرین دیگری از تاریخ این سرزمین را بازخوانی کنیم و ملت ایران امیدوار است تا بتواند پاسداشت تلاش ها و ایثارگری های این عزیزان باشد و ما در سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران برای حفظ و نگهبانی از این سرمایه ها بر آنیم که نقش این شهیدان بزرگوار را که روزی در مسند مدیریت کشور بودند و با تصمیمات سخت و پابرجای خود ماندگاری این سرزمین را رقم زدند به تصویر بکشیم.
بروجردی افزود: از 2 سال قبل دولت تدبیر و امید تصمیم گرفت برای حفظ این سرمایه عظیم، اسنادی که گویای نقش آنان در تصمیمات کشور است را جمع آوری و ماندگار کند و این مأموریت به سازمان اسناد و کتابخانه ملی محوّل شد. زمانی که وارد این عرصه شدیم نقش آفرینی همه دولتمردان در سراسر کشور و در مدیریت های کلان را به مشاهده نشستیم و دریافتیم که همه نهادهای اثرگذار از وزارت امورخارجه در حمایت های سیاسی تا وزارتخانه راه و ترابری، مخابرات، نیرو، بازرگانی، نفت،آموزش و پرورش، علوم و غیره و رسیدگی به آسیبدیدگان در جهت آماده سازی جادهها، تأمین برق، اقدامات مخابراتی و خرید مایحتاج عمومی برای جلوگیری ازآسیب دیدگی مردم در سراسر کشور تلاش های وافر و تصمیمات مهمی اتخاذ شدهاست.
رییس سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران اظهار داشت: حاصل این تصمیمات امروز در قالب اسناد در اختیار مدیران است تا مبنائی باشد برای اتخاذ تصمیمات مناسب در بحران ها که کم نیستند و در ادوار مختلف همواره به تجربه مدیران و مردم در آمده و شرایط بحرانی را تجربه کردهاند و امروز به رونمایی از این اسناد میپردازیم تا چراغی باشد فراروی تصمیمات ارزندهای که در شرایط جنگ و بحران اتخاذ شده است آن هم در سالی که پنجاه سالگی آرشیو ملی را پشت سر میگذاریم. آرشیو این اسناد که با کمک همه وزارتخانههای ذیربط و با همراهی مرکز اسناد دفاع مقدس برای نخستین بار شکل گرفته است کاری است ماندگار برای آیندهگان.
وی گفت: اصولاً پیشینه آرشیو در ایران نسبت به کشورهای دیگر محدود است و به طور کلی آرشیو ما قدمت بالایی ندارد.
بروجردی تصریح کرد: قانون اسناد ملی در اردیبهشت 1349 تصویب و در همان سال آرشیو ملی ایران فعالیت خود را آغاز کرد. تا پیش از وقوع انقلاب اسلامی سازمان اسناد ملی ایران چون در مرحله تاسیس قرار داشت همه هم و غم خود را صرف شناساندن خود به دستگاه اداری کشور نمود و تا حد زیادی هم موفق بود. بعد از پیروزی انقلاب تا سال های پایان جنگ تحمیلی نیز جمهوری اسلامی در مرحله تکوین قرار داشت و چون این سازمان تشکیلات شناخته شده ای برای عموم جامعه و دستگاه های اجرائی کشور نبود تا حدودی طبیعی به نظر می رسید که توجه چندانی به این سازمان نشود.
رییس سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران تاکید کرد: در دهه های گذشته از منظر سازمانی توسعه خوبی در سازمان رخ داده و نیز از منظرفراهم آوری اسناد از حدود ۵۰ دستگاه دولتی و حاکمیتی تاکنون ۵ میلیون پرونده گردآوری شده است. که به دلایل مختلف هنوز ده ها سازمان و نهاد دولتی یا وابسته به دولت از همکاری دریغ کردهاند.حافظه ملی ایرانی که شعار و برنامه راهبردی و بنیادی سازمان است دو بخش و دو بُعد دارد. بُعد و جنبه هویتی و تاریخی که کیستی ما را توضیح می دهد که اسناد تاریخی و ارزشمند و نسخ خطی بیشتر آن را بازنمایی می کند و بُعد اداری و مدیریتی که تجربه و سابقه برنامه ریزی و سیاستگذاری و تصمیم سازی در نظام اداری کشور است و اسناد انتقالی از دستگاه ها و نهادهای حاکمیتی و وابسته به دولت آنها را بیان می کند. این اسناد دومی نزدیک به ۹۸٪ اسناد مخازن سازمان اسناد را شامل می شود.
وی ادامه داد: ارزش و اهمیت این اسناد هنوز به درستی و جامعیت در فرآیند برنامه ریزی و تصمیم سازی شناخته نشده و نقش مهم آنها در پشتیبانی و یاریگری به نظام تصمیم سازی و اداری کشور مغفول مانده است.
بروجردی خاطر نشان کرد: سیاست نوین سازمان بازتعریف و بازسازی در مفهوم راهبردی نقش اسناد در نظام سیاستگذاری و برنامه ریزی و اقدام دولت و نهادها و بهره گیری از تمامی قابلیت ها و امکانات اسناد انتقالی مربوط به دستگاه های دولتی برای توسعه کشور است. امیدوارم رویکرد بهرهگیری از اسناد اداری و تاریخی بتواند در تصمیمگیری ها، برنامه ریزی ها و راهبردهای نهادها و دستگاه های دولتی خودنمایی کند.