برگزاری جلسه آموزشی آشنایی با روند تعیین تکلیف اوراق راکد اداری در شهرداری شاندیز

جلسه آموزشی "آشنایی با روند قانونی تعیین تکلیف پرونده‌های راکد شهرداری" با حضور معاون مركز اسناد و كتابخانه ملي منطقه شرق کشور، قائم مقام شهردار و مدیران و مسئولان واحدهای مربوطه در شهرداری شاندیز برگزار گردید.

در این جلسه که با پیگیری های مدیر برنامه ریزی و مدیر حراست شهرداری شاندیز برگزار گردید رضا پورعبادی معاون منطقه شرق کشور  به تعریف سند از دیدگاه های مختلف پرداخته و ضمن تبیین قانون اسناد ملی و لزوم رعایت بخشنامه ها و مقررات موجود به روند اجرایی و نحوه تعیین تکلیف این اوراق توسط همکاران سازمان اسناد و کتابخانه ملی اشاره نمود.

مفهوم ارزشیابی اسناد، ضرورت نگهداری اسناد، توجه به ارزش ذاتی مدارک، نحوه امحاء اوراق فاقد ارزش اداری و مالی و لزوم رعایت مفاد قانونی هر کدام از این موارد از مهمترین مباحث این جلسه بود. مدیران برنامه ریزی، حراست، ذیحساب و امور مالی، دبیرخانه و بایگانی شهرداری شاندیز نیز در ادامه جلسه مسائل و سوالات تخصصی مربوط به ارزشیابی اسناد را مطرح نمودند.

حسن ختام این برنامه دیدار با شهردار و بازدید از بایگانی جاری و راکد شهرداری شاندیز بود.