اين سند، بخش‌نامة ادارة تعليمات ولايات وزارت معارف و اوقاف به ادارة اوقاف و معارف است كه در آن از دبيران ليسانسيه تاريخ و جغرافيا در دبيرستان‌ها خواسته شده تا گزارشي سالانه در بارة ابنيه و اماكن تاريخي و اوضاع جغرافيايي وضعيت طبيعي حوزة مأموريت خود ارائه كنند تا در آينده مورد استفاده قرار گيرد. بهترين گزارش به صورت مقاله چاپ شده و مورد تشويق مالي قرار مي گيرد و قصور از اين بخشنامه توبيخ به همراه دارد.