مکاتبه سیروس پرهام رئیس سازمان اسناد ملی با شهرداری پایتخت درخصوص میزان اعتبار مصوب برای ساختمان مرکز بایگانی راکد کشور، انجام مطالعات دقیق و کافی  و  رعایت نیازمندی‌ها و استانداردهای ساخت،  درخواست از سازمان ملل برای اعزام «دوشان» فرانسوی برای استفاده از نظرات مشورتی و  بررسی نقشه و تجهیزات  و لزوم  تسریع صدور موافقتنامه و ایجاد تسهیلات لازم برای شروع کار.