برگزاری سيصدوچهل و هشتمین جلسه شورای اسناد ملی ايران
سیصدوچهلوهشتمین جلسه شورای اسناد ملی ایران صبح روز شنبه مورخ 1398/10/28 با حضور آقایان دکتر مهدی حجت عضو متبحر در تاریخ و فرهنگ ایران و رئیس شورا؛ دکتر سیامك سعید فوائدی دادیار دادسرای دیوان عالی كشور؛ دکتر فیاض شجاعی دادستان کل دیوان محاسبات كشور؛ دکتر علاءالدین رفیعزاده معاون نوسازی اداری سازمان اداری و استخدامی کشور؛ دکتر محمدتقی نظرپور معاون اداری، مالی و مدیریت منابع وزارت علوم تحقیقات و فناوری؛ دکتر سید ضیاء هاشمی عضو متبحر در تاریخ و فرهنگ ایران و مهندس علی زرافشان معاون اسناد ملی در طبقه هفتم ساختمان اسناد ملی ایران، برگزار گردید.
در ابتدای جلسه معاون اسنادملی، ضمن تشکر از دکتر شجاعی دادستانکل دیوان محاسبات کشور و دکتر هاشمی مدیرعامل سازمان خبرگزاری ج . ا. ا، در خصوص مساعدت در اجرای قانون اسناد ملی ایران؛ گزارشی از همکاری و اهتمام مدیرانکل دیوان محاسبات استانها درتوصیه به اجرای قانون و مقررات اسنادملی در دستگاههای استانی، انعقاد تفاهم نامه سازمان با سازمان خبرگزاری و اقدام بعضی دستگاهها در امور اسناد را به شورا ارائه کردند.
اعضای شورای اسناد ملی، ضمن تشکر از فعالیتهای دیوان محاسبات کشور و سازمان خبرگزاری جمهوری اسلامی ایران و همکاری آنها با سازمان در اجرای قانون و مقررات اسنادملی، به تبادل نظر با سایر اعضای شورا در حوزه مدیریت اسناد و مدارک کشور، اجرای قانون و مقررات اسنادملی در دستگاهها و حفظ و نگهداری سوابق مهم و اسناد و مدارک مجموعه فعالیتهای نظام اعم از کاغذی و الکترونیکی برابر قانون اسناد ملی ایران پرداختند.
در پایان جلسه 3 ردیف درخواست مجوز امحای اوراق راکد سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامی مطرح و مورد بررسی و تصویب قرار گرفت كه مصوبه آن برای اجرا به دستگاه فوق الذكر ابلاغ خواهد شد.
همچنین تصمیمگیری در مورد 1 ردیف درخواست مجوز سازمان برنامه و بودجه منوط به بررسی و ارزشیابی سوابق مذکور توسط کارشناس سازمان و تهیه گزارش (دارای ارزش آرشیوی یا فقدان ارزش سوابق)، جهت طرح مجدد در جلسه آتی شورای اسناد ملی گردید.