برگزاری سيصد و سی و ششمین جلسه شورای اسناد ملی ايران
سیصد وسی وششمین جلسه شورای اسناد ملی ایران صبح روز شنبه مورخ 1397/9/24 با حضور آقایان مهدی حجت عضو متبحر در تاریخ و فرهنگ ایران و رئیس شورا؛ سیامك سعید فوائدی دادیار دادسرای دیوان عالی كشور؛ فیاض شجاعی دادستان کل دیوان محاسبات كشور؛ مهدی اشراقی نماینده سازمان اداری و استخدامی کشور و دکتر نظرپور معاون اداری، مالی و مدیریت منابع وزارت علوم، تحقیقات و فناوری در ساختمان اسناد ملی ایران برگزار گردید.
در ابتدای این جلسه، شیوه نامه حفظ و نگهداری اسناد در بایگانی ها(2) اصول کلی حفاظت پیشگیرانه مورد بررسی قرار گرفت و شورا ضمن تصویب شیوه نامه مذکور، مقرر کرد سازمان گزارشات سالانه از نحوه اجرای آن در دستگاه ها را تهیه و به جلسات شورا ارائه کند.
در ادامه جلسه فرم شناسایی «مشخصات اتوماسیون های اداری دستگاه ها» مطرح گردید و شورا ضمن تصویب فرم مذکور، مقرر نمود این فرم به پیوست اطلاعات قبلی دریافتی به دستگاه ها ارسال و اطلاعات جدید درخواست شود.
در این جلسه همچنین 6 ردیف درخواست مجوز امحای اوراق راکد وزارت جهاد کشاورزی؛ یک ردیف گزارش درخواست مجوز وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی؛ 3 ردیف گزارش ردیفهای وزارت جهاد کشاورزی- سازمان تعاون روستایی؛ یک ردیف گزارش وزارت جهاد کشاورزی- سازمان جهاد کشاورزی استان البرز؛2 ردیف درخواست مجوز امحای اوراق راکد صندوق کارآفرینی امید؛ و4 ردیف درخواست مجوز امحای اوراق راکد وزارت ورزش و جوانان مورد بررسی و تصویب قرار گرفت كه مصوبه آن برای اجرا به دستگاه های فوق الذكر ابلاغ خواهد شد.
همچنین، تصمیم گیری نهایی در مورد یک ردیف درخواست مجوز امحای اوراق راکد وزارت جهاد کشاورزی و یک ردیف درخواست مجوز امحای اوراق راکد وزارت ورزش و جوانان منوط به تهیه گزارش کارشناسی مفصل تر از موضوع و ارائه آن در جلسه آتی شورای اسناد ملی ایران گردید.