جلسه ی شورای معاونین سازمان اسناد و کتابخانه ی ملی استان یزد و اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی با موضوع مدیریت اسناد برگزار گردید.
با حضور سعید زارع مدیر سازمان اسناد و کتابخانه ی ملی استان، محمد رضا فلاحتی مروست مدیر کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی و جمعی از معاونین و مسئولین دو مجموعه جلسه ی مدیریت اسناد در محل این اداره کل برگزار گردید.
به گزارش روابط عمومی سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان یزد در ابتدای جلسه محمد رضا فلاحتی مروست مدیر کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی پس از ارائه ی گزارشی از ماموریت ها و وظایف این اداره کل افزود: اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی از حیث وسعت حوزه های ماموریتی خود از جمله موضوعات کارگری و کارفرمایی و شرکت تعاونی های زیر مجموعه مخاطبین زیادی دارد و لذا اسناد و مدارک مهمی نیز در آرشیو و بایگانی خود دارد که بخش زیادی از این اسناد و مدارک جنبه ی حقوقی داشته و مربوط به اشخاص ذینفع بوده است و به همین جهت لازم است تا در موضوع مدیریت اسناد این اداره کل تمام استانداردها را رعایت نموده و هماهنگی کاملی با سازمان اسناد و کتابخانه ی ملی استان داشته باشد.
وی ادامه داد: قرار است به زودی جلسه ی شورای هماهنگی اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی به منظور آموزش تمام زیر مجموهای های این اداره کل برگزار شود و قوانین و مقررات توسط مسئولین سازمان اسناد و کتابخانه ی ملی تبیین گردد.
در ادامه سعید زارع مدیر سازمان اسناد و کتابخانه ی ملی استان ضمن تبریک افتخار آفرینی سپاه پاسداران انقلاب اسلامی در حملات موشکی به رژیم کودک کش صیهونیست ادامه داد: امروز سازمان اسناد و کتابخانه ی ملی در حوزه ی حفاظت و حراست از میراث مکتوب کشور فعالیت دارد و لذا برگزاری جلسات شورای معاونین سازمان اسناد و کتابخانه ی ملی استان و دستگاه های اجرایی استان که مشترکاً با موضوع مدیریت اسناد در هر دستگاه برگزار می شود جنبه ی آموزشی ، علمی ، تبیینی و پیشگیرانه در راستای جلوگیری از امحاء اسناد در ادارات دولتی دارد و از طرفی نیز لازم است تا کلیه دستگاه های دولتی و حاکمیتی در حوزه ی مردمی سازی دستگاه خود اقناع سازی، اطلاع رسانی و آگاه سازی را در خصوص حوزه ی های ماموریتی این سازمان به خصوص اهداء اسناد شخصی و مردمی به آرشیو ملی استان داشته باشند.
در ادامه ی این جلسه پس از طرح موضوعات مرتبط با مدیریت اسناد توسط مسئولین بخش های مختلف اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی بازدید از بایگانی این اداره کل انجام و راهنمایی های لازم صورت گرفت.