انتقال بیش از 29 هزار پرونده و آزادسازی بیش از 1500مترمربع فضای بایگانی ها در سه ماهه سوم سال

به گزارش واحد ارزشیابی مرکز اسناد و کتابخانه ملی مرکز شرق کشور، همکاران این مرکز در سه ماهه سوم سال جاری (پاییز 1402)  بمنظور تعیین تکلیف اوراق راکد اداری دستگاه های دولتی به 18 سازمان و اداره در استان های خراسان رضوی، شمالی و جنوبی مراجعه و اوراق و اسناد راکد آنها را بر اساس مجوزهای عمومی و اختصاصی دستگاه، مورد بازبینی میدانی قرار دادند. این اسناد پس از تنظیم صورتجلسات مربوطه در صورت تشخیص برای نگهداری دائمی به مخازن سازمان منتقل می گردند.
در همین مدت تعداد 29096 پرونده و 940306 برگ سند از دستگاه های استان همچون سازمان تبلیغات اسلامی مشهد، بیمه ایران سرخس، آموزش و پرورش ناحیه 5 مشهد، سازمان قضایی نیروهای مسلح خراسان رضوی، دادگستری کل خراسان رضوی، بیمه آسیا خراسان جنوبی، ثبت احوال خراسان جنوبی، تعزیرات حکومتی خراسان جنوبی، اداره کل هواشناسی خراسان رضوی و... واجد ارزش شناخته شده و به این مرکز منتقل شدند و در نتیجه  1508 متر مربع از فضای بایگانی های این ادارات نیز آزادسازی گردید.
لازم به ذکر است  به منظور جمع‌آوری و حفظ اسناد ملی ایران در سازمان واحد و فراهم آوردن شرایط و امکانات مناسب برای دسترسی عموم به این اسناد‌ و همچنین صرفه‌جویی در هزینه‌های اداری و استخدامی از طریق تمرکز پرونده‌های راکد وزارتخانه‌ها و مؤسسات دولتی و وابسته به دولت و امحاء‌اوراق زائد، در سال 1349 سازمانی به نام سازمان اسناد ملی ایران تاسیس گردید که هم اکنون تحت نظرسازمان اسناد و کتابخانه ملی متولی این امر می باشد.
وزارتخانه‌ها و مؤسسات دولتی و وابسته به دولت مکلفند تمامی اسناد و پرونده‌های راکد را که احتیاجی به نگهداری آنها در سازمانهای مربوط ‌نیست طی یک روند اجرایی برای نگهداری  به این سازمان تحویل دهند.
در همین راستا واحد ارزشیابی مرکز اسناد و کتابخانه ملی منطقه شرق کشور با شماره تماس 35014247 - 051 داخلی 27 آماده پاسخگویی و راهنمایی بیشتر در این زمینه می باشد.