مدیر کل اسناد و کتابخانه ملی منطقه غرب کشور:

سرکار خانم میثاق گودرزی

در پی اتخاذ سیاستهای کلان سازمان جهت گسترش فعالیت های خود در سراسر کشور و به منظور تمرکز زدایی و ایجاد تسهیلات برای پژوهشگران و محققان و سامان بخشی به اسناد بومی و محلی  ، تاکنون 12 مدیریت منطقه ای و استانی راه اندازی شده است که مدیریت منطقه غرب کشور یکی از این مراکز می باشد. این مدیریت به عنوان نخستین مدیریت منطقه ای در شهریور ماه سال 1371 به مرکزیت همدان با تحت پوشش قرار دادن استانهای غربی (ایلام، کرمانشاه، کردستان، لرستان و همدان) تاسیس گردید. مدیریت منطقه غرب با توجه به تحت پوشش داشتن شهرهای مرزی متعدد، قومیت های مختلف و قدمت تاریخی استان های غرب کشور بخصوص همدان، از جایگاه ویژه ای برخوردار است.

واحدهای تخصصی:

• ارزشیابی اسناد

• فهرست نویسی

• اطلاع رسانی و پژوهش

• تاریخ شفاهی

• کتابخانه

• فن آوری اطلاعات

• روابط عمومی

معرفی اجمالی سه بخش عمده سندی، کتابخانه ای و تاریخ شفاهی

بخش سندی:

• انتقال اسناد دارای ارزش نگهداری به مدیریت

• ارسال اسناد به تهران برای انجام عملیات میکروب زدائی و ضدعفونی

• بازگشت اسناد به مدیریت همدان و آغاز طبقه بندی و فهرست نویسی اسناد

• ورود اطلاعات به سیستم رسا (سیستم ملی ورود اطلاعات آرشیوی و دیتا بیس سایت کتابخانه ملی)

• نگهداری در مخزن آرشیو با برخورداری از استانداردهای روز نگهداری اسناد

• اطلاع رسانی اسنادی به محققان و پژوهشگران (تمامی اسناد موجود در کتابخانه ملی و مدیریت های مناطق از طریق مدیریت همدان قابل دسترسی و ارائه به تاریخ پژوهان، پس از طی مراحل مورد نیاز است)

• پیگیری ثبت میراث مکتوب استان در فهرست حافظه ملی و حافظه جهانی (یونسکو) به عنوان میراث معنوی.

 بخش کتابخانه ای:

• ارائه شناسه ملی کتاب (فیپا) به ناشران

• پیگیری واسپاری تمامی کتب منتشر شده در منطقه غرب کشور

• ورود اطلاعات کتاب های دریافت شده به سیستم رسا

• پیگیری واسپاری پایان نامه های دانشگاه های 5 استان

• ثبت در سیستم رسا و درج اطلاعات در سایت

• ارائه خدمات به محققان و پژوهشگران در قسمت «نیم نگاه» شامل چکیده و اطلاعات کلی پایان نامه ها

• پیگیری نشریات و منابع غیر کتابی نظیر پوسترها، بروشورها، اعلانیه و اطلاعیه ها، لوح فشرده، ویژه نامه ها و تمامی منابع غیر کتابی حاصل از فعالیت های دولتی و غیر دولتی و ... 

• پیگیری جلسات مکتب (مجمع کتابخانه های بزرگ و تخصصی).

 بخش تاریخ شفاهی:

• شناسایی مفاخر و شخصیت های علمی، سیاسی، فرهنگی، هنری و ... استان های تحت پوشش

• انجام مصاحبه تصویری و صوتی

• پیاده سازی مصاحبه ها

• ویراستاری و نگهداری از منابع به دست آمده

• آماده سازی مصاحبه ها برای چاپ به عنوان زندگینامه و خاطرات.

• نمونه مصاحبه های انجام شده:

• زندگینامه دکتر اعتماد پدر انرژی اتمی ایران و موسس دانشگاه بوعلی

• حماسه دانش آموزان همدان در30 مهر سال 1357

• زندگینامه و خاطرات جعفری جوزانی هنرمند حوزه سینما و تئاتر.

ادامه دارد...

اهداگران سند:

فرهیختگان، تاریخ دوستان و مردم خونگرم ایران بخصوص اهالی استان های غربی کشور از بزرگترین استان های تاریخ ساز ایران، می توانند با اهداء اسناد، عکس ها، کتاب های خطی، چاپ سنگی و ...، نوارهای کاست، فیلم ها و اسلایدها و هر نوع منابع اطلاعاتی و تاریخی که بیانگر بخشی از تاریخ ارزشمند ایران همیشه سرافراز باشد، به سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، ما را در غنی تر کردن آرشیو ملی ایران یاری نموده و به پاس این توجه و اقدام علاوه بر درج نام ایشان در کتابخانه ملی ایران به عنوان اهداگر سند، لوح تقدیر و سپاس تقدیم خواهد شد.