آغاز بکار احیای بایگانی راکد سازمانها و ادارات دولتی استان گیلان

تاریخ انتشار: ۱۳۹۱/۹/۸ - ۰:۰:۰
آخرین تاریخ بروزرسانی: ۱۳۹۷/۷/۱۵ - ۱۵:۱:۲۱
آغاز بکار احیای بایگانی راکد سازمانها و ادارات دولتی استان گیلان

بسمه تعالي

" آغاز بكار احياي بايگاني راكد سازمانها و ادارات دولتي استان گيلان"

حسين عباس نژاد كارسيداني مدير سازمان اسناد و كتابخانه ملي گيلان گفت :

با توجه به افتتاح مديريت سازمان اسناد و كتابخانه ملي گيلان ، اين سازمان در راستاي انجام يكي از وظايف ذاتي خود كه احياي بايگاني راكد سازمانها و ادارات دولتي ميباشد اقدام به ابلاغ بخشنامه اي به ساير سازمانهاي دولتي استان نموده ودر اين بخشنامه از تمامي ادارات دولتي خواسته شده كه با توجه به دستور العمل معاون اول رئيس جمهور ( به پيوست نامه ارسال شد )در خصوص امحاي اوراق بايگاني خود با نظارت وهمامنگي سازمان اسناد ملي همكاري لازم را مبذول دارند تا بدينوسيله بايگاني ادارات دولتي احياء شده و از نگهداري اوراق بسيار قديمي كه باعث اشغال فضا شده و بعضاً موجب بروز بيماري براي كاركنان بايگاني ها خواهد شد جلو- گيري گردد.

لازم به ذكر است كه تاكنون احياي بايگاني راكد سازمان هاي( صنعت ومعدن وتجارت ، حسابرسي ،پزشكي قانوني ) َعملياتي شده و 5 سازمان ديگر نيز طي نامه اي همكاري خود را اعلام نموده اند .

همچنين در آينده نزديك گارگاه آموزشي نيز توسط كارشناسان اسنادي سازمان براي تمتمي مسئولين بايگاني ادارات و سازمان ها ي دولتي برگزار خواهد شد و در اين دوره آموزشي مسئولين بايگايني با متدهاي صحيح ونوين بايگاني اسناد اداري آشنا خواهند شد .