خودداري از لمس كردن آثار كاغذي باارزش و تزيينات روي آن
پرهيز از به كار بردن گيره هاي فلزي،سنجاق،منگنه روي کاغذ
هيچ گاه سند را روي مقوا و يا كاغذ ديگر نچسبانيد.
متصل كننده را طوري تنظيم نماييد تا سبب پارگي صفحات نشود.
باز كردن اسناد با ابعاد بزرگ مانند نقشهها و طومارها، در فضاي مناسب
نحوه بلند کردن اسناد
مراقبت از آثار کاغذی
پرهیز از لوله کردن آثار