تقدیر دستگاه‌های اجرایی از سازمان اسناد و کتابخانه ملی برای ساماندهی اسناد و مدارک
به گزارش روابط عمومی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، جلال طاهری مدیرکل فراهم آوری و ارزشیابی اسناد در توضیح جزئیات اين خبر گفت: وزیر راه و شهر سازی طی مکاتبه ای با ریاست سازمان از همکاری و اقدامات سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران برای مدیریت و ساماندهی اسناد و مدارک وزارت راه و شهر سازی در سال 1399 تشکر کرد.
وی ادامه داد: همچنین مکاتبه تقدیر و تشکر دادستان کل دیوان محاسبات کشور از فعالیت‌های سازمان در ساماندهی بایگانی دادستانی دیوان و تعیین تکلیف پرونده‌های مختومه دادسرایی به سازمان واصل شد.
طاهری تصریح کرد: در اجرای قانون و مقررات اسناد ملی و برنامه‌ها و سیاست‌های سازمان در حوزه اسناد ملی ایران از اواخر دی‌ماه سال جاری و با رعایت شیوه نامه‌های بهداشتی، اسناد راکد دیوان محاسبات کشور برابر قانون و مصوب شورای اسناد ملی از سوی کارشناسان اداره ارزشیابی و نظارت بر اسناد دستگاه‌ها مورد بررسی، ارزشیابی و تعیین تکلیف قرار گرفت.
وی ادامه داد: براین اساس اسناد دارای ارزش آرشيوی آن دستگاه در قالب یک هزار و 521 کارتن ویژه سازمانی مشتمل بر پرونده‌های مختومه و مربوط به دوره زمانی 1370 لغایت پایان سال 1384 به مخازن آرشیوی ساختمان اسناد ملی ایران منتقل شد.
مدیرکل فراهم آوری و ارزشیابی اسناد افزود: همچنین در نتیجه تعیین تکلیف سوابق راکد مزبورحدود یک میلیون و 440 هزار برگ از سوابق مذکور براساس مجوزهای عمومی امحایی تشخیص داده شد و برابر ترتیبات قانونی از چرخه اداری خارج و حدود 170 مترمربع فضای بایگانی و اداری دیوان محاسبات کشور آزاد و جهت بهره برداری مجدد، در اختيار آن دستگاه قرار گرفت.
وی تصریح کرد: در این راستا سازمان پزشکی قانونی کشور، مرکز حراست وزارت کشور، سازمان امور مالیاتی، سازمان برنامه و بودجه کشور، سازمان امور مالیاتی، سازمان ملی استاندارد ایران و تعدادی از دستگاه‌های دیگر نیز طی مکاتبات رسمی مراتب تقدیر و تشکر خود را از سازمان و اقدامات انجام شده در مدیریت و ساماندهی اسناد و مدارک و بررسی، ارزشیابی و تعیین تکلیف سوابق راکد در شرایط سخت سال 1399؛ اعلام کردند.
طاهری خاطرنشان کرد: همچنین در سال 1399؛ حدود 900 میلیون برگ اسناد و مدارک راکد دستگاه‌ها مورد بررسی، ارزشیابی و تعیین تکلیف قرار گرفت و حدود 22 میلیون برگ اسناد و مدارک ارزشمند آرشیوی که بعضی از این اسناد آرشیوی به لحاظ محتوایی جزو بهترین مجموعه‌های سازمان هستند؛ به مخازن ویژه اسناد معاونت اسناد ملی ایران منتقل شد و بیش از 45 هزار متر مربع از فضاهای اداری دستگاه‌ها آزاد و از این طریق هم صرفه‌جویی بزرگی در هزینه های دولت و دستگاه‌ها انجام شده است.
پایان مطلب//