رونمایی از سامانه داشبورد مدیریت استراتژیک کتابخانه ملی ایران

به گزارش روابط عمومی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، جلسه شورای راهبری توسعه مدیریت سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران با حضور اشرف بروجردی رییس سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران و معاونین و مدیران ارشد و با همراهی معاون سازمان ملی بهره وری و نماینده سازمان اداری و استخدامی کشور در محل سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران برگزار شد که  در این جلسه از سامانه داشبورد مدیریتی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران رونمایی شد.

بابک زنده دل نوبری مدیرکل برنامه ریزی و نظارت کتابخانه ملی به فرآیند احصای شاخص های کلیدی عملکرد(KPI) سازمان، ویژگی های سامانه مذکور، امکان دسترسی به داده های سالیانه و همچنین داده های نقطه به نقطه و میزان رشد مثبت یا منفی هریک از شاخص ها اشاره کرد.

وی گفت: برای دستیابی به این شاخص ها،‌ ابتدا استانداردهای بین المللی حوزه علم اطلاعات و آرشیو توسط خبرگان این میدان مورد مطالعه قرار گرفتند و پس از آن شاخص های سازمان های هم نقش بین المللی همچون کتابخانه ملی بریتانیا،‌ آرشیو ملی بریتانیا،‌ کتابخانه کنگره و ... از طریق گزارش های سالیانه موجود و داده های موجود در وب سایت ایفلا بررسی شدند. در ادامه نیز با یکایک مدیران ارشد و معاونین سازمان جلسات فنی و کارشناسی متعددی برای گزینش نهایی KPIها برگزار شد.

به گفته زنده دل،‌ مقرر شده است داده های این سامانه به صورت برخط در اختیار هر یک از مدیران ارشد به تناسب سلسله مراتب سازمانی قرار گیرد تا هر یک از مدیران بتوانند در حیطه مدیریتی خویش بر مهم ترین فعالیت ها و ماموریت های محوله نگاهی جامع و کل نگر داشته باشند و در جلسات تحلیل عملکرد سازمانی نقاط قوت و ضعف عملکردی هر بخش مورد پایش و بازنگری قرار گیرد. ضمن آنکه با هدف گذاری هر یک از شاخص های کلان می توان فرایند بهبود مستمر را در نظام مدیریتی سازمان نهادینه کرد.

زنده دل نوبری در پایان خاطرنشان کرد: فاز دوم این سامانه پس از تکمیل شاخص های کلیدی عملکرد حوزه ستاد در ماه های آتی به بهره برداری خواهد رسید.

بر اساس این گزارش، طراحی سامانه داشبورد مدیریت استراتژیک کتابخانه ملی ایران از سال 1397 و به دستور ریاست سازمان اسناد و کتابخانه ملی در برنامه کاری دفتر برنامه ریزی و نظارت سازمان قرار گرفت که پس از طراحی مفهومی و یکپارچه سازی داده های مورد نیاز توسط این دفتر، طراحی عملیاتی و زیرساخت های فنی آن توسط اداره کل زیرساخت و پشتیبانی فناوری اطلاعات کتابخانه ملی انجام شد.

در پایان این جلسه نیز هریک از معاونین سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران به بیان دیدگاه های خویش در خصوص سامانه مذکور پرداختند.

انتهای مطلب/