شرح: سندی كه در این شماره معرفی می‌گردد  به مناسبت 19 خرداد، روز جهانی آرشیو انتخاب گردیده است. تاریخ سند 14/9/1334 ش. می‌باشد و به شماره 84559-240 در آرشیو ملی ایران نگهداری می‌شود. این سند بخشنامه ای است که از طرف وزیر امور خارجه برای ابلاغ به کلیه وزارتخانه‌ها و ادارات دولتی صادر شده مبنی بر این که به دستور نخست وزیر و نظر وزیر کار بمنظور جمع آوری اسناد و مدارک مهم دولتی و قراردادها و تهیه مقدمات تشکیل آرشیو ملی کمیسیونی در وزارت امور خارجه با حضور وزیر کار و نمایندگان وزارتخانه‌های دارائی، فرهنگ و بانک ملی تشکیل شد و مقرر گردید قبل از تشکیل بایگانی ملی بایگانی وزارتخانه‌ها و ادرات دولتی متحد الشکل و طبق اصول علمی ایجاد و از رساله استاد دانشگاه دکترصبا هم که در این زمینه است، استفاده شود.