معرفی آرشیوهای ملی جهان

نحوه خدمات آرشیوی در آرشیو ملی هند( 2)

درخواست و رزرو اسناد؛

پژوهشگران می‌توانند تا 30 مدرک را در روز در سه زمان مختلف درخواست کنند. درخواست­ها سه بار در روز به مخازن ارسال می­شوند. پژوهشگران می‌توانند پرونده­ها را در قفسه‌های مربوط در سالن مطالعه برای یک هفته رزرو کنند.

خدمات کپی و عکاسی دیجیتال؛

طبق قانون، تسهیلات کپی و نسخه‌برداری با تکمیل فرم مربوط و پرداخت هزینه‌هایی که توسط مدیر آرشیو هر چند وقت یک بار تعیین و ارائه می‌شود.

شرایط استفاده:

شرایط استفاده، شامل حق نشر در فرم مربوط مشخص شده است. استفاده از دوربین دیجیتال در داخل سالن مطالعه ممنوع است.

دستورالعمل‌های کلی برای پژوهشگران:

• تلفن‌های همراه باید پیش از ورود به سالن مطالعه خاموش یا بی صدا شوند.
• استفاده از دوربین تلفن همراه/ دوربین‌های دیجیتال، اسکنرها و غیره در داخل سالن مطالعه ممنوع است.
• همراه داشتن کیف، بطری آب، نوشیدنی‌ها و آشامیدنی‌ها در داخل سالن مطالعه ممنوع است.
• پژوهشگران باید موارد مرجع را پس از استفاده به قفسه­های خود در سالن مطالعه باز گردانند.
• برگه ­های درخواست سه بار در روز در ساعت‌های 10، 12  و 15 به مخازن ارسال می­شوند. درخواست­ها باید حداقل 15 دقیقه پیش از زمان بندی­های فوق الذکر ارائه شوند.
• اسنادی که طی مدت زمان 4 روز دریافت نشوند، باید به مخزن مربوط باز گردانده شوند.
• اسناد تنها برای یک هفته قابل رزرو شدن هستند که پس از این مدت باید به مخازن بازگردانده شوند.

• به پژوهشگران توصیه می­شود که مدارکی که برای دیگر پژوهشگران در قفسه­های مربوط رزرو شده­اند را مرور نکنند.

• با مدارک باید با نهایت دقت رفتار شود. نباید علامت‌گذاری، تا، منگنه یا سنجاق شوند یا به آن‌ها فشار وارد شود.
• نباید هیچ ابزار نوشتاری بر روی اسناد قرار گیرد.
• استفاده از مداد در سالن مطالعه ترجیح داده می‌شود.

به پژوهشگران توصیه می‌شود که برای استفاده از سالن مطالعه در زمان تعطیلات دولتی و شنبه­ ها از پیش مجوز عبور دریافت نمایند. برای راحتی کار در مورد چنین تعطیلاتی می­توان با کارمندان سالن مطالعه از یک روز پیش و حداکثر تا ساعت 4 بعد از ظهر تماس گرفت.