دیدار مهندس علی زرافشان معاون اسناد ملی ایران با دکتر علاءالدین رفیع زاده معاون نوسازی اداری سازمان اداری و استخدامی؛

با عنایت به برنامه‏ های سازمان در استفاده حداکثری از ظرفیت همه دستگاه‏ها برای اجرای قانون و مقررات اسناد ملی ایران، مهندس علی زرافشان معاون اسناد ملی ایران با دکتر علاءالدین رفیع‏زاده معاون نوسازی اداری سازمان اداری و استخدامی در تاریخ 98/5/16 دیدار کرد. دراین جلسه که بیش از یک و نیم ساعت به طول کشید مسائل مد نظر تشریح و راهکار موجود مورد بررسی قرار گرفت.

در ابتدای جلسه مهندس علی زرافشان معاون اسناد ملی ایران توضیحاتی در خصوص تکالیف مقرر در قانون اسناد ملی ایران و مصوبه شورای عالی اداری برای دستگاه‏ها در خصوص چگونگی مدیریت امور اسناد و مدارک ارائه نمودند و در ادامه ضمن تشریح کیفیت نا مناسب نگهداری اسناد در بعضی از دستگاه‏ها و هزینه ‏های سنگین تحمیلی از این طریق بر بودجه دولت، از معاون نوسازی اداری سازمان اداری و استخدامی خواستند در بازبینی تشکیلات دستگاه‏ها ضمن ادغام واحدهای موازی با شرح وظایف سازمان، از ایجاد مراکز جدید جلوگیری به عمل آید. در ادامه جلسه معاون اسناد ملی ایران ضمن تبیین دایره شمول قانون اسناد ملی ایران و دستگاه‏های مشمول قانون و دستگاه‏هایی که به انحای مختلف از جمله به بهانه واگذاری براساس اصل 44 از اجرای قانون اسناد ملی ایران خودداری می‏کنند، خواستار مساعدت سازمان اداری و استخدامی کشور در الزام دستگاه‏ها به انجام تکالیف قانونی شدند.

دکتر علاءالدین رفیع‏زاده معاون نوسازی اداری سازمان اداری و استخدامی کشور، ضمن تأکید بر اهمیت اجرای دقیق و مؤثر قانون اسناد ملی ایران، به برخی ناهماهنگی‏ ها در ایجاد و گسترش تشکیلاتی دستگاه‏ها اشاره و تأکید نمودند با دستور مؤکد ریاست محترم جمهوری اسلامی ایران دیگر از ایجاد یا هر گونه گسترش خلاف قانون و وظایف دستگاه‏ها از جمله ایجاد واحدهای موازی با سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران جداً جلوگیری به عمل خواهد آمد و در هنگام بازبینی ساختار دستگاه‏ها واحدهایی که قبلاً ایجاد شده باشند هم مورد بازبینی و اصلاح قرار خواهند گرفت. ایشان همچنین به امکان برقرای دسترسی سازمان به سامانه دستگاه‏های موجود در سازمان مذکور به منظور شناسایی دستگاه‏های مشمول قانون پرداختند و تأکید کردند در این زمینه دستور مساعدت لازم داده خواهد شد. ایشان در ادامه بر رعایت موارد مدنظر سازمان در بررسی اساسنامه‏ های دستگاه‏ها در کمیسیون‏های مختلف دولت پرداختند و تأکید نمودند از این طریق هم مساعدت لازم به سازمان انجام خواهد شد. معاون نوسازی اداری سازمان مذکور در پایان جلسه به مساعدت سازمان اداری و استخدامی در تنظیم ساختار دستگاه‏ها و اختصاص پست و مزایای لازم به پست‏های اسناد و دبیرخانه پرداختند.

در پایان جلسه طرفین بر پیگیری و عملیاتی سازی پیشنهادها و راهکارهای مطروحه و ادامه رایزنی ‏ها تأکید نمودند.