برگزاری ، سيصدوچهل ­­وچهارمین جلسه شورای اسناد ملی ايران با حضور ریاست محترم سازمان؛

سیصد و چهل ­­و چهارمین جلسه شورای اسناد ملی ایران صبح روز شنبه مورخ 1398/5/26 با حضور سرکارخانم دکتر بروجردی ریاست محترم سازمان و آقایان دکتر مهدی حجت عضو متبحر در تاریخ و فرهنگ ایران و رئیس شورا؛ دکتر سیامك سعید فوائدی دادیار دادسرای دیوان عالی­كشور؛ دکتر فیاض شجاعی دادستان کل دیوان محاسبات كشور؛ دکتر علاءالدین رفیع­زاده معاون نوسازی اداری سازمان اداری و استخدامی کشور؛ دکتر محمد تقی نظرپور معاون اداری، مالی و مدیریت منابع وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و مهندس علی زرافشان معاون اسناد ملی در طبقه هفتم ساختمان اسناد ملی ایران، برگزار گردید.

در این جلسه، ابتدا معاون اسناد ملی ایران گزارش جامعی از مجموعه اقدامات وتدابیر اتخاذ شده در معاونت اسناد­ملی ایران، پیرامون آتش­سوزی دفترخانه شماره 39 ثبت اسناد و املاک واقع درمیدان حسن­آباد، بازتاب خبر آتش سوزی در رسانه­ها وشرایط نامناسب محل نگهداری سوابق در دفترخانه­ها به شورا ارائه کردند. سپس هر یک از اعضا نقطه نظرات و راهکارهای ممکن را تشریح و نهایتا در اجرای گزارش مذکور، شورا مقرر کرد جلساتی با رئیس کانون سر دفترداران و مسؤلان سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برگزار و مذاکرات لازم در این خصوص انجام شود.

در ادامه جلسه معاون اسناد ملی ایران گزارشی در خصوص فروش اسناد آرشیوی در اختیار اشخاص حقیقی  به دیگر نهادها ارائه دادند و سرکار خانم دکتر بروجردی رئیس سازمان در مورد عدم تطبیق قانونی خرید اسناد آرشیوی توسط نهادهای دیگر و ایرادات این موضوع، نکات مهمی را بیان کردند و خواستار تصمیم‌گیری شورا در این مورد شدند. اعضای شورا پس از  بحث و بررسی موضوع؛ مقرر کردند سازمان گزارش کارشناسی و راهکارهای لازم را با جمیع لحاظ قانونی تهیه و جهت تصمیم گیری به جسله شورا ارائه دهد.

در پایان جلسه موضوع اجرای قانون و مقررات اسناد ملی ایران در شرکت ملی مهندسی و ساختمان نفت ایران مطرح و مورد بحث و بررسی قرارگرفت. اعضای شورا پس از ارائه نقطه نظرات و راهکارهای ممکن؛ مقرر کردند مذاکرات لازم با مقام‌های وزارت نفت درخصوص موضوع مذکور انجام و نتیجه جهت تصمیم گیری به شورا ارائه گردد.