برگزاری سيصد و سی و نهمین جلسه شورای اسناد ملی ايران
سیصد وسی و نهمین جلسه شورای اسناد ملی ایران صبح روز شنبه مورخ 1397/12/18 با حضور سرکار خانم دکتر بروجردی ریاست محترم سازمان و آقایان دکتر مهدی حجت عضو متبحر در تاریخ و فرهنگ ایران و رئیس شورا؛ دکتر سیامك سعید فوائدی دادیار دادسرای دیوان عالیكشور؛ دکتر فیاض شجاعی دادستان کل دیوان محاسبات كشور؛ دکتر علاءالدین رفیعزاده معاون نوسازی اداری سازمان اداری و استخدامی کشور؛ دکتر سید ضیاء هاشمی عضو متبحر در تاریخ و فرهنگ ایران و مهندس علی زرافشان معاون اسناد ملی در ساختمان اسناد ملی ایران برگزار گردید.
در این جلسه، 17 ردیف درخواست مجوز امحای اوراق راکد وزارت جهاد کشاورزی مورد بررسی و تصویب قرار گرفت كه مصوبه آن برای اجرا به دستگاه فوق الذكر ابلاغ خواهد شد.
هم چنین تصمیم گیری در مورد یک ردیف باقیمانده درخواست مجوز امحای اوراق راکد وزارتخانه مذکور، منوط به تهیه لیست کامل اطلاعات ملاقاتهای رسمی، انتقال گزارشهای مشروح از ردیف مذکور و طرح مجدد آن در جلسه آتی شورای اسناد ملی گردید.
مشروط شدن تعیین تکلیف کلیه سوابق کاغذی دارای نسخه الکترونیکی در سامانه ها و اتوماسیون اداری دستگاهها، به تحویل نسخه الکترونیکی آنها به سازمان از دیگر مصوبات این جلسه بود.
در پایان جلسه سرکارخانم دکتر بروجردی ریاست سازمان با اهداء لوح تقدیر و هدیه، از زحمات و مصوبات ارزشمند اعضای شورای اسناد ملی ایران در سال جاری تقدیر و تشکر به عمل آوردند.