اخبار آرشیوهای جهان

تعیین سطح دسترسی اسناد در آرشیوهای ملی جهان (2)

آرشيو دولتی اتريش

محدوديت دسترسی؛

در آرشیو دولتی اتریش، اسناد تا قبل از 30 سال فقط با اجازه کتبی صاحبان و تولیدکنندگان آنها قابل دسترسی هستند. اسناد حاوی اطلاعات شخصی و خصوصی افراد، طبق قانون محافظت از اسناد آرشیوی فدرال، دارای دوره محدودیت طولانی‌تر هستند؛ یا در صورتی که اجازه صاحبان اطلاعات موجود نباشد، در باره هریک به طور جداگانه تصمیم‌گیری می‌شود.

اگر افشاء اطلاعات موجود در اسناد با منافع شخصی مغایر باشد، شامل محدودیت دسترسی می‌شود، مگر اینکه منافع عمومی از اهمیت زیادی برخوردار باشد، از جمله:

• مسئله امنیت اتریش در میان باشد؛
• به مسائل نظامی یا دفاعی کشور مربوط باشد؛
• برای حفظ منافع مهم خارجی، اقتصادی یا مالی اتریش یا اروپا لازم باشد؛
• برای جلوگیری از وقوع جرم و جنایت ضروری باشد.

اسناد موجود در آرشیو معمولاً پس از سی سال در دسترس قرار می‌گیرند، غیر از مواردی مثل: امنیت ملی، مسائل دفاعی، روابط خارجی و منافع مهم مؤسسات ذینفع؛ اینگونه اسناد پس از 50 سال یا پس از رفع علل محدودیت آزاد می‌شوند.

بر اساس قانون فدرال استفاده از اسناد آرشیوی در موارد زیرمحدود یا ممنوع است:

• اسناد آسیب‌پذیر یا رو به زوال؛
• ایجاد مشکلات اداری و آرشیوی؛
• توافق صاحب اسناد یا وجود حق چاپ؛
• کافی بودن پرینت یا کپی سند برای هدف مورد نظر؛
• سند در جای دیگری مورد استفاده باشد.

آدرس وبگاه:    http://www.oesta.gv.at/