از متخصص اسناد بپرسيد
صفحه هاي مرتبط
 
پربازديدهاي امروز
 
 

 

معرفی آرشیو‌های ملی جهان


آشنایی با آرشیو ایتالیا (2)

شرایط بهره برداری کاربران از آرشیو:
دسترسي مستقيم:
دسترسي به همه اسناد و مواد آرشيوي موجود در آرشيو مركزي ايتاليا، به جز چند مورد استثنا، براي عموم آزاد است. دسترسي مستقيم به اصل اسناد در اتاق تحقيق امكان‌پذير است (به جز اسناد دانشگاه نظامي، مجموعه اصلي قوانين و فرامين و اسناد هيئت وزيران كه در بخش خدمات نشانهاي تشريفاتي و نظامي قابل دسترسي است).
اتاق تحقيق يا تالار مطالعه اين آرشيو 54 نفر ظرفيت دارد. پژوهشگراني كه از اسناد آرشيوي و ساير منابع آن در كار پژوهشي خود استفاده مي‌كنند، موظفند يك نسخه از كار نهايي خود را به كتابخانه آرشيو ارائه نمايند. درخواست استفاده از اسناد در تالار مطالعه ظرف 2 تا 3 روز كاري بررسي و نتيجه اعلام مي‌شود.
درخواست‌هايي كه از طريق ايميل براي دريافت اسکن اسناد به آرشيو ارسال مي‌گردد، ظرف مدت 30 روز (البته پس از پرداخت هزينه) پاسخ داده مي‌شود.
لازم به ذكر است تكثير اسناد مجلد (صحافي‌شده)، اسناد آسيب‌ديده يا در معرض زوال و نقشه‌هاي جغرافيايي بزرگتر از كاغذ A3 مجاز نيست.
دسترسي برخط:
دسترسي برخط به منابع و اسناد آرشيوي از طريق راهنماي كلي آرشيو ايتاليا، SIAS،  انجام مي‌شود. در سايت آرشيو صفحه مربوط به كتابخانه پيوند انتشارات آرشيو مركزي، جدول كتابشناسي و فهرست پايان‌نامه‌ها ارائه شده است. البته, دسترسي به پايان‌نامه‌هاي دكترا پس از پنج سال از زمان تحويل به كتابخانه امكان‌پذير است.
كاربران پس از جستجوي منابع در صورت لزوم مي‌توانند درخواستهاي خود را از طريق ايميل، فاكس يا پست براي آرشيو ارسال نمايند.
محدوديت دسترسي:
محدوديت دسترسي اسناد مربوط به سياست داخلي و خارجي 50 سال، اسناد حاوي اطلاعات حساس و جرائم جنايي 40 سال و اسناد حاوي اطلاعات و اسرار خانوادگي كه به اعتبار و آبروي افراد مربوط مي‌شود 70 سال است. دسترسي به اين‌گونه اسناد، قبل از پايان دوره‌هاي محدوديت، فقط با مجوز وزارت كشور و پس از طي مراحل خاص آن امكان‌پذير است.
اسنادي كه به نحوي به امنيت ملي و حريم شخصي مربوط باشند محرمانه‌ اعلام مي‌شوند و آزادسازي يا دسترسي به آنها منوط به كسب مجوز از مقام يا نهاد اعمال‌كننده اين محدوديت با نظارت مسئول امنيت ملي و رئيس آرشيو ملي است.

اسناد الكترونيكي:
در اين آدرس مي‌توان در منابع رقمي آرشيو مركزي ايتاليا جستجو كرد.
http://search.acs.beniculturali.it/OpacACS/
آرشيو مركزي دولتي ايتاليا تعدادي پايگاه داده مهم را در دسترس عموم قرار داده است: علائم تجاري، دولت ايتاليا (1970- 1861)، كميسيون نظارت و دولت نظامي متحدين، CPC شامل پرونده‌هاي شخصي و مستندات مهم سالهاي 1894 تا 1945، مجموعه فرامين و قوانين، مجموعه اسناد ديداري و مصاحبه‌هاي آموزشي ايتاليايي موجود در دانشگاه كاليفرنياي جنوبي، دادگاه عالي قضايي و كميسيون عالي تحريم عليه فاشيسم، آرشيو آلدومورو، صورت‌جلسات هيئت مديره و هيئت عالي تصميم‌گيري آرشيو، جنگ جهاني اول، جنگ جهاني دوم، نمايشگاه انقلاب فاشيستي، حزب ملي فاشيست- فعاليتهاي موسوليني (رهبر حزب معروف به دوچه)، آرشيو عكس ايتاليا، پرونده‌هاي مالي شهرداري و رياست شوراي وزيران- دفتر نشانهاي خانوادگي.

آموزش:
دوره پيشرفته آموزشي با موضوع مطالعات آرشيوي تاريخ معاصر در اين آرشيو برقرار است. مدت دوره 6 ماه و ظرفيت آن 30 نفر است كه 20 نفر از آن‌ها از ادارات دولتي هستند. هزينه دوره 800 يورو است. آرشيو عمومي، اطلاعات اسنادي، مديريت اسناد الكترونيكي و حفاظت رقمي از جمله موضوعات اين دوره است. شركت در اين دوره براي سه نفر از كشورهاي در حال توسعه رايگان است.
اين آرشيو در راستاي ارائه خدمات آموزشي به مدارس با هماهنگي دبيرستانها اقدام به برگزاري تورهاي آموزشي آرشيوي مي‌كند. دوره‌هاي كارآموزي آرشيوي نيز با همكاري دانشگاه‌ها برگزار مي‌شود.
افرادي كه شرايط زير را داشته باشند، مي‌توانند به صورت داوطلبانه در آرشيو مشغول كار شوند (البته مدت اين همكاري نبايد از شش ماه كمتر باشد):
دارا بودن ليسانس؛ شركت در آزمون ورودي؛ ارائه گواهينامه مطالعات آرشيوي؛ كپي اوراق شناسايي؛ بيمه‌نامه و پيشينه كاري.
شایان گفتن است, همه ساله بازديدهايي نيز از طريق هماهنگي‌هاي بين‌المللي، سفارت‌خانه‌ها يا مؤسسات آرشيوي خارجي از آرشيو مركزي ايتاليا صورت مي‌گيرد.