از متخصص اسناد بپرسيد
صفحه هاي مرتبط
 
پربازديدهاي امروز
 
 

 

معرفي آرشيو‌هاي جهان

آرشيو ملي كره جنوبي(2)

آرشيو ملي كره جنوبي داراي چارت سازماني زير است:

1-دفتر سياست آرشيوي

-         بخش پشتيباني و اداري

-         بخش برنامه‌ريزي سياست‌ها

-         بخش استاندارد و همكاري

-         بخش زيرساخت‌هاي اطلاعات آرشيوي

2-دفتر مديريت آرشيو

-         بخش برنامه‌ريزي دريافت و فراهم‌آوري

-         بخش مديريت اسناد الكترونيكي

-         مركز حفظ و نگهداري و مرمت آرشيو

3-دفتر خدمات اطلاعات آرشيوي

-         بخش برنامه‌ريزي محتوا

-         بخش مديريت و خدمات دسترسي

-         مركز آموزش و تحصيلات آرشيوي

4-شعبه‌ها

-         آرشيو ملي دائه‌جون

-         آرشيو ملي بوسان

-         آرشيو ملي سئول

-         آرشيو رياست‌جمهوري

-          

وظايف اصلي آرشيو نيز به شرح زير است:

 

1-مراحل ثبت و تنظيم اسناد:

-         دريافت و بررسي

-         ذخيره‌سازي در انبار دريافت

-         تنظيم اوليه و شماره‌گذاري اسناد

-         تنظيم اسناد

-         ضدعفوني و تنظيف اوليه

-         آغاز مراحل حفظ و نگهداري

-         مرمت و آماده‌سازي اسناد

 

2-آزادسازي و رفع محدوديت دسترسي:

اسناد عمومي سازمانهاي عمومي منعي براي دسترسي ندارند. اسناد محرمانه دوره محدوديت 30 ساله دارند، كه هر پنج سال يك بار مورد بازنگري قرار مي‌گيرند. مراحل آزادسازي اسناد:

-         بازنگري و تهيه گزارش بازنگري

-         تصميم‌گيري شوراي آزادسازي در باره اسناد محرمانه

-         ثبت نتيجه غيرمحرمانه‌سازي

-         اعلام آزادسازي و ثبت در سامانه

3- اطلاع رساني اسناد:

-مراحل درخواست بازديد از آرشيو و مطالعه اسناد:

انتخاب اسناد، تحويل فرم درخواست دسترسي به اسناد، جستجوي اسناد، مطالعه اصل يا كپي اسناد و پرداخت وجه.

-مراحل درخواست مطالعه اينترنتي اسناد:

احراز هويت، جستجوي اسناد از طريق وبگاه، درخواست خدمات برخط از طريق وبگاه، بررسي درخواست، ابلاغ فرم دسترسي و پرداخت وجه تا 7 روز پس از درخواست، تأييد فرم دسترسي و پرداخت وجه از طرف متقاضي، پرداخت وجه، تأييد پرداخت وجه و ارسال كپي درخواستي.

-مراحل درخواست اسناد از طريق فاكس/ نامه:

-جستجو و انتخاب اسناد، ارسال درخواست از طريق پست و  پاسخ (ظرف 10 روز)

4-مراحل اهدا اسناد خصوصي:

 مجموعه‌هاي اسناد شهروندان، امضاي توافق‌نامه ميان آرشيو ملي و اهداكننده، ثبت، مديريت و بهره‌برداري توسط آرشيو ملي

ساعات كار:

 دوشنبه تا جمعه از ساعت 9 صبح تا ساعت 6 بعدازظهر.

 

آدرس و شماره تلفن آرشيو و شعب آن:

 http://www.archives.go.kr/english/images/icon_01.gif Address          :   Government Complex-Daejeon, 189Cheongsa-ro, Seo-gu, Daejeon 302-701, Korea.

 http://www.archives.go.kr/english/images/icon_01.gif Main number   :   +82-42-481-6300~1 / FAX : +82-42-472-3906

 

آدرس وبگاه:    www.archives.go.kr